Comment augmenter l'efficacité de l'audit et réduire les risques pendant la période de forte activité
Le paysage de l'audit est en pleine mutation. Pour beaucoup, cela a commencé avec la pandémie qui a modifié la façon dont chacun opère. Les solutions technologiques, telles que la plateforme cloud de Circit, peuvent aider à gérer ces évolutions, en favorisant une collaboration plus facile entre les clients et les équipes qui fonctionnent désormais en mode hybride.
Lors d'un récent webinaire de Circit (faites défiler vers le bas pour le consulter), notre équipe a discuté de ces changements et a démontré comment la technologie peut être exploitée avec une efficacité optimale pendant cette période de forte activité. Nous avons identifié cinq domaines clés où elle peut avoir un impact.
Explorons-les.
Préparation des clients
Nous avons commencé notre webinaire par un sondage pour comprendre les principaux défis pour les auditeurs et les experts-comptables pendant cette période de forte activité. Plus de 55 % des réponses ont indiqué que la préparation des clients était le principal défi.
La préparation des clients présente le défi de fournir un processus d'engagement cohérent et reproductible, avec la capacité de s'adapter à mesure que la base de clients s'élargit et se diversifie. Si nous prenons les lettres d'autorisation par exemple, dans un scénario idéal, celles-ci sont envoyées et stockées sur une seule plateforme où le client collabore également avec le cabinet d'audit ou d'expertise comptable.
Au sein de la plateforme Circit, vous pouvez utiliser Signing Docs pour envoyer des lettres de mission, des relevés et des certificats aux clients pour signature, ainsi que des lettres d'autorisation, créant ainsi un processus standardisé et cohérent pour tous les documents nécessitant des signatures.
La cohérence est une composante qui a évolué dans le paysage de l'audit, et elle présente encore très souvent des opportunités d'amélioration. Les cabinets qui veulent se distinguer de la concurrence doivent être en mesure de l'offrir dans le cadre de leurs processus.
Gestion des ressources
Suite à cela, 14 % des participants interrogés ont désigné la gestion des ressources comme leur principal défi.
La gestion des ressources concerne votre équipe, ainsi que les systèmes et les flux de travail qu'elle utilise pour mener à bien une mission client dans les délais impartis. Une réflexion approfondie doit être menée sur la manière dont votre équipe collecte et documente les informations et si cela se fait de manière efficace, sécurisée et conviviale.
En général, la règle est : moins il y a de systèmes, mieux c'est. Assurer et suivre la transparence de l'équipe à travers plusieurs systèmes peut présenter un risque pour l'efficacité et la transparence. C'est pourquoi tous les processus les plus importants peuvent être effectués dans Circit : ainsi, l'équipe peut s'appuyer sur un seul système pour remplir de multiples fonctions.
Transparence dans les missions
L'exploitation de technologies cloud comme Circit favorise les mises à jour de données en temps réel et les synergies pour une collaboration améliorée au sein des équipes. Les pistes d'audit et les rapports sur les actions les plus récentes effectuées au sein de la technologie fournissent des informations sur l'état d'avancement de la mission. L'accès à un référentiel de données unique pour examiner l'historique complet d'une mission client favorisera à son tour une communication de meilleure qualité avec le client et les parties prenantes de l'équipe.
Une telle transparence créera des pistes d'audit claires et une documentation, ce qui est un objectif en soi. Cela peut également aider votre cabinet à se démarquer de la concurrence pour des audits spécifiques ou lors de la prospection de nouvelles affaires.
Collecte et analyse des données
Sans surprise, 28 % des participants ont identifié la collecte et l'analyse des données comme leur principal défi.
Circit est une plateforme directement réglementée et un PSIC (« Prestataire de Services d'Information sur les Comptes »), ce qui signifie que nous aidons les auditeurs et les comptables à obtenir des autorisations de leurs clients pour accéder aux données transactionnelles et aux soldes de trésorerie directement depuis leurs comptes bancaires. Une fois ces autorisations obtenues, les équipes d'audit peuvent obtenir des extractions standardisées de listes de Transactions vérifiées de la source pour la modélisation et les tests de données.
La deuxième partie concerne l'analyse. Nos clients et participants souhaitent minimiser les calculs manuels, en passant à des tailles d'échantillon plus grandes pouvant même inclure 100 % des transactions.
Qualité de la mission
Le dernier sujet est la qualité de la mission.
L'audit est un environnement où le temps est compté, et avec les changements à venir concernant ISA 240 and ISA 315, les cabinets se tournent de plus en plus vers la technologie pour les aider à gérer un large éventail de missions client, tout en permettant aux cabinets d'audit de faire évoluer leurs opérations pour effectuer des tests encore plus rigoureux afin d'évaluer les risques d'anomalies significatives ou de fraude.
Comme mentionné précédemment, la transparence de l'équipe est un élément important que la technologie peut faciliter. Chez Circit, nous disposons de notre tableau de bord "Action Area" qui vise à offrir une vue d'ensemble complète et holistique de chaque mission client tout au long de la période d'audit et post-audit. Nous fournissons également une liste de requêtes standardisée pour l'équipe afin que les communications puissent se dérouler de manière cohérente et professionnelle. Cela peut également aider à signaler si un client ne participe pas comme prévu.
En conclusion : l'avenir de l'audit est là. Les processus d'audit historiques, basés sur des flux de travail manuels, lents et coûteux, deviennent obsolètes, en particulier en raison du risque accru lié aux processus manuels et des changements dans les exigences réglementaires.
L'entrée dans ce nouveau paysage offre l'opportunité de créer des gains d'efficacité et d'exploiter les meilleures technologies de leur catégorie pour y parvenir. Chez Circit, notre mission est de vérifier la source fiable de chaque transaction commerciale.
Pour le voir en action, vous trouverez une démonstration de Circit dans l'enregistrement du webinaire ci-dessous. Ou contactez-nous pour une consultation spécifique à votre cabinet et à vos besoins d'audit.
