Pour les cabinets d'avocats

Simplifiez la gestion des lettres de demande d'audit

Circit aide des milliers de cabinets d'avocats et leurs clients en fournissant une plateforme de bout en bout permettant de répondre à 100 % des auditeurs du monde entier.

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ont fait confiance à plus de 100 000 AUDITS réalisés par des entreprises telles que

VISIBILITÉ POUR TOUTES LES PARTIES PRENANTES

Arrêtez de suivre les demandes de vos auditeurs dans une feuille de calcul. Chiffré de bout en bout et plus de 2 fois plus rapide

Que vous receviez des demandes par e-mail, fax ou courrier, gérez tout de la même manière dans l'ensemble de votre entreprise avec Circit. Créez automatiquement des réponses et envoyez-les pour signature numérique par le partenaire ou l'administrateur principal. Nous ajoutons des sociétés d'audit à la plateforme afin que vous puissiez disposer d'un processus simple et sécurisé de bout en bout.Plus de 7 000 fournisseurs de preuves dans 107 pays, Circit vous aide à gérer les confirmations d'audit conformément aux réglementations et normes locales telles que PSD2, Open Banking, and ISO 27001:2023.

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Portée mondiale, conformité locale

Avec toutes les confirmations d'audit sur Circit, la piste d'audit des demandes reçues et des réponses fournies reste automatiquement à jour.

Transparente
Intégration

Assurez la conformité au RGPD et aux directives du Barreau grâce à un environnement dématérialisé contrôlé et sécurisé et à des modèles de réponse intégrés.

Sécurité &
Piste d'audit

Les entreprises clientes, les auditeurs et les avocats peuvent signer numériquement, tout suivre automatiquement et valider les audits en toute simplicité.

Risque opérationnel réduit

Minimisez la manipulation manuelle et la saisie de données grâce à des flux de travail automatisés et standardisés qui réduisent le risque d'erreurs et améliorent le contrôle.

Opérationnel

Efficacité

Automatisez la création et le traitement des confirmations d'audit pour réduire la charge de travail manuelle et accélérer les délais de réponse.

Conçu pour les flux de travail à grand volume

Les processus standardisés et l'automatisation permettent aux prestataires de gérer des volumes d'audit croissants sans ajouter de complexité opérationnelle.

RÉSEAU MONDIAL DE FOURNISSEURS

Simplifié, sécurisé et conforme

User interface showing PBC lists with folders and files on the left, and an 'Import from CSV' dialog on the right for bulk uploading CSV files with a warning about replacing current spreadsheet content.

Gestion simplifiée des demandes

Tableau de bord centralisé
Accédez et répondez à toutes les demandes de confirmation sur une seule plateforme sécurisée.
Traitement automatisé et en masse
Traitez efficacement les demandes à volume élevé grâce à des modèles et à l'automatisation.
Processus cohérent
Gérez chaque réponse d'audit avec le même flux de travail sécurisé et conforme.
Dashboard showing Excel Integration on the left with a spreadsheet and a pointer highlighting a queried cell, and on the right a Command Center with a cash verification workbook creation status and executive summary of reviewed transactions.

Intégration de données et informations

Intégrations de systèmes
Extrayez automatiquement les données des systèmes internes via API.
Tableau de bord et analyses
Suivez les temps de réponse, les volumes de demandes et les tendances pour optimiser les opérations.
Notifications en temps réel
Suivez de près les demandes en attente ou en retard grâce à des alertes.
User interface showing an email input with 'Invite client' button, options to message client, CEO and auditor signatures with timestamps, and a digital signature authorized by Sarah Swaine.

Résolvez en toute confiance 

Gérez les cas particuliers avec facilité
Signalez et gérez facilement les exceptions afin que chaque demande soit suivie jusqu'à son achèvement.
Communication directe et sécurisée
Résolvez rapidement les divergences grâce à des canaux de communication intégrés et auditables.
Historique de résolution transparent
Tenez un registre complet des actions et des résultats pour la conformité, tout en informant les clients de tout retard.  
Dashboard showing engagement insights including complete requests with 98% deadlines met, average time in business days ranging from 12.8 to 1.8 days, audit section analysis with categories and counts, and weekly activity graph of request volume with auditor.

Sécurité et conformité

Chiffrement de bout en bout
Sécurisez toutes les communications et pièces jointes.
Piste d'audit et rapports
Tenez un journal complet pour les audits internes et réglementaires.
Collaboration sécurisée
Examinez et approuvez les réponses en interne tout en maintenant les contrôles.
Flowchart showing SME Limited folders connected to accounting data ingestion, which links to HSBC Bank authorization with digital signature and account information.

Cohérence et précision

Modèles standardisés
Assurez des réponses cohérentes et sans erreur pour chaque demande, livrées dans le format préféré du fournisseur.
Contrôles de validation et de vérification
Signalez automatiquement les informations manquantes ou incohérentes avant la soumission afin de réduire les erreurs et les retards.
Source unique de vérité
Conservez une version vérifiée de chaque réponse, l'identité unique du fournisseur étant toujours requise pour la confirmation.
Démarrer
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Streamlined Request Management

Centralised Dashboard: Access and respond to all confirmation requests in one secureplatform.
Automated & BulkProcessing: Handle high-volume requests efficientlywith templates and automation.
Consistent Process. Manage every audit response with the same secure, compliantworkflow. .
Dashboard section showing confirmation requests with counts of 28 for with client, signed, with provider, and complete; table lists request IDs, types, status with color-coded labels, providers, and documents.

Security & Compliance

Centralised Dashboard: Access and respond to all confirmation requests in one secure platform.
Automated & BulkProcessing: Handle high-volume requests efficiently with templates and automation.
Consistent Process. Manage every audit response with the same secure, compliant workflow.
Dashboard section showing confirmation requests with counts of 28 for with client, signed, with provider, and complete; table lists request IDs, types, status with color-coded labels, providers, and documents.

Data Integration & Insights

System Integrations: Pull data from internal systems automatically via API.
Dashboard & Analytics: Track response times,request volumes, and trends to optimise operations.
Real-Time Notifications: Stay on top of pending oroverdue requests with alerts.
Dashboard section showing confirmation requests with counts of 28 for with client, signed, with provider, and complete; table lists request IDs, types, status with color-coded labels, providers, and documents.

Cas d'utilisation

Qui utilise le réseau de prestataires Circit

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Oups ! Une erreur est survenue lors de l'envoi du formulaire.

Banques et banques dépositaires

Les banques utilisent le réseau de prestataires Circit pour offrir aux auditeurs un accès indépendant et vérifié aux soldes de trésorerie, aux transactions, aux prêts et aux titres sur plusieurs comptes et juridictions. Une plateforme centralisée aide à réduire la manipulation manuelle, à respecter les obligations de conformité et à fournir des réponses rapides à des milliers de demandes d'audit avec des pistes d'audit complètes.

Agents de transfert et dépositaires

Les agents de transfert et les dépositaires peuvent garantir que les auditeurs reçoivent des confirmations précises et standardisées des registres d'actionnaires, des avoirs en titres et de la conservation des actifs. Les prestataires bénéficient d'une gestion des réponses rationalisée qui réduit la dépendance aux rapprochements manuels, améliore la supervision des actifs sous garde et renforce la confiance tout en minimisant les risques opérationnels.

Cabinets d'avocats et prestataires de services aux entreprises

Les cabinets d'avocats et les prestataires de services aux entreprises peuvent répondre aux demandes d'audit pour la documentation d'entreprise, juridique et de conformité sans recourir à des processus manuels. Le réseau garantit que les réponses sont cohérentes, sécurisées et conformes aux exigences réglementaires.

Administrateurs de fonds et gestionnaires d'investissement

Les administrateurs et gestionnaires d'investissement valident les avoirs et les actifs pour les auditeurs avec une plus grande efficacité. En automatisant les confirmations auprès de plusieurs banques et prestataires de services, ils réduisent les retards d'audit et les frais généraux d'exploitation.

Cabinets comptables et de conseil

Les cabinets comptables et de conseil rationalisent les réponses aux demandes d'audit ou de due diligence de leurs clients. En utilisant Circit, ils conservent une piste d'audit complète tout en standardisant et sécurisant toutes les confirmations sur une seule plateforme.

Compagnies d'assurance et fonds de pension

Les compagnies d'assurance et les fonds de pension confirment les soldes, les polices et les avoirs d'actifs pour les audits avec précision et transparence. La plateforme offre l'assurance dont les régulateurs et les auditeurs ont besoin tout en réduisant l'effort manuel.

Fintechs et prestataires de services de paiement

Les entreprises de technologie financière (Fintech) et les prestataires de services de paiement fournissent instantanément des données de compte et de transaction vérifiées. Grâce aux options d'intégration de Circit, ils connectent les systèmes internes directement à la plateforme pour éliminer le travail répétitif et minimiser les risques.

Services fiduciaires

Les prestataires de services fiduciaires confirment les avoirs, les soldes et les distributions en toute sécurité via le réseau. En simplifiant la communication avec les auditeurs, ils réduisent les retards tout en maintenant la confidentialité pour leurs clients.

Sociétés immobilières et de gestion d'actifs

Les gestionnaires immobiliers et d'actifs fournissent une documentation vérifiée sur la propriété, les évaluations et les flux de revenus. Les flux de travail automatisés facilitent la satisfaction des demandes d'audit et accélèrent les cycles de reporting.

Équipes financières et de trésorerie

Les équipes financières et de trésorerie répondent aux confirmations d'audit sans perturber les opérations quotidiennes. En consolidant les données bancaires, de fonds et de trésorerie sur une seule plateforme, elles réduisent les frictions et garantissent une livraison rapide.

Équipes de conformité et de gestion des risques

Les équipes de conformité et de gestion des risques utilisent Circit pour fournir des preuves claires et vérifiables de conformité réglementaire. Chaque réponse est enregistrée dans un dossier sécurisé et auditable, simplifiant à la fois la supervision interne et les inspections externes.

Équipes comptables et opérationnelles

Les équipes comptables et opérationnelles réduisent les tâches manuelles répétitives grâce à des flux de travail automatisés et des modèles standardisés. Cela améliore à la fois la précision et l'efficacité lors du traitement des demandes d'audit.

Équipes informatiques et systèmes

Les équipes informatiques et systèmes bénéficient de la console API de Circit, qui peut connecter les plateformes internes directement au réseau. Cela garantit une gestion sécurisée des données et une transmission fluide des informations sensibles.

Équipes juridiques et de gouvernance d'entreprise

Les équipes juridiques et de gouvernance fournissent des confirmations d'entreprise et juridiques aux auditeurs rapidement et en toute sécurité. Les pistes d'audit intégrées et le contrôle de version garantissent l'exactitude, la cohérence et la conformité aux normes réglementaires.

Explorer les cas d'utilisation
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Trusted by Leading evidence Providers

Circit's proud to partner with a diverse range of evidence providers

Témoignages clients
Témoignages clients
Joel Grillo
,
Kreston

La réactivité de l'équipe Circit et leur développement continu d'améliorations ont été essentiels à notre succès.

En savoir plus
David Rich
,
Clark Schaefer Hackett

Circit s'est avérée être l'une de nos plateformes technologiques les plus adoptées – le taux d'adoption a dépassé nos attentes dès le départ.

En savoir plus
Jessica Weissinger
,
Frazier & Deeter

Circit a considérablement rationalisé notre processus de confirmation, le rendant plus efficace et sans erreur.

Angela Chorlton
,
haines-watts

Circit nous a permis de transformer le processus de confirmation d'audit. Simple et facile à utiliser, il nous offre un point central pour gérer toutes les demandes, améliorant considérablement les délais de traitement, automatisant le processus d'autorisation et nous fournissant les preuves d'audit indépendantes nécessaires.

Gavin Smyth
,
bdo

Grâce à une seule session de formation en ligne simple, nous avons déployé Circit auprès de l'ensemble de notre clientèle. Nos équipes ont économisé 4 heures par client, et les délais de traitement des confirmations bancaires ont été réduits de 80 %.

Kevin Foley
,
grant-thorton

La plateforme Circit a transformé ce domaine de nos missions d'audit avec nos clients et leurs contreparties. La confirmation des soldes et des arrangements directement auprès des banques et des avocats est désormais un processus fluide, le tout au sein d'un seul système.

Miriam Hanley
,
menzies-brighter-thinking

Circit a considérablement amélioré le processus de demande de confirmation pour notre cabinet. De la demande initiale à la réponse directe des banques et des fournisseurs de preuves, Circit nous a permis de rationaliser l'ensemble du processus dans un environnement entièrement numérique, ce qui nous fait gagner du temps et de l'argent et nous permet de nous concentrer sur d'autres services clients à forte valeur ajoutée.

David Cresswell
,
thomas-westcott

Nous utilisons Circit depuis un an maintenant et avons trouvé le processus de confirmation bancaire beaucoup plus fluide qu'auparavant lorsque nous demandions les confirmations manuellement. Chaque fois qu'une demande de confirmation doit être relancée auprès de la banque, Circit nous tient informés de l'état d'avancement.

L'équipe Ellacotts
,
ellacotts

Nous avons gagné du temps – ce qui est essentiel en période de forte activité. Circit simplifie notre quotidien en s'assurant que toutes les lettres d'autorisation et les demandes de confirmation sont au même endroit. Nous recommandons Circit aux autres cabinets d'audit qui cherchent à améliorer leurs processus d'audit.

Morag MacIver
,
anderson-anderson-brown-llp

Circit est simple et facile à utiliser, les demandes peuvent être faites en quelques minutes et les confirmations sont reçues rapidement et directement des banques des clients et d'autres fournisseurs de preuves. L'impact a été impressionnant : des délais d'exécution améliorés, une collaboration client plus fluide et des confirmations d'audit indépendantes plus rapides de la part de tous les fournisseurs.

Paul McStay
,
danske-bank

L'intégration de la plateforme Circit a été une opportunité passionnante d'introduire une solution pour gérer les demandes d'audit d'entreprise, créant des gains d'efficacité en interne, ce qui permet aux collègues de se concentrer sur d'autres activités à valeur ajoutée pour nos clients.

Peter Vance
,
aib

AIB continue de rechercher des solutions pour simplifier la vie de nos clients grâce à la transformation numérique. Nous sommes fiers de collaborer avec Circit afin d'offrir à nos clients un moyen plus durable et efficace de traiter les audits.

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