Avis de confidentialité

1 Présentation

1.1 Bienvenue dans la déclaration de confidentialité de Circit. Nous espérons qu'il vous fournira les informations que vous recherchez, mais si vous avez besoin d'autre chose, n'hésitez pas à nous contacter.

1.2. La présente déclaration de confidentialité fournit des informations clés sur les types de données personnelles traitées par Circit, la manière dont nous les obtenons et l'utilisation que nous en faisons.

1.3. Circit accorde la plus grande importance à la confidentialité et à la sécurité des données personnelles.
Nous développons nos produits en tenant toujours compte de la confidentialité et de la protection des données.

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2. Qui sommes nous

2.1 Circit Limited et les sociétés de son groupe sont représentées par Circit Limited, une société enregistrée en Irlande sous le numéro 564144 et dont le siège social est situé The BusinessCentre, Mayor Street, IFSC, Dublin 1, Irlande (« nous », « notre »).

2.2 Vous pouvez nous contacter à privacy@circit.io.

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3. À qui nous confions le traitement des données

3.1 Circit traite les données personnelles des personnes suivantes :

• les visiteurs de notre site Web ;
• les clients potentiels et anciens clients, ainsi que leur personnel ;
• les clients ou le personnel de nos clients ;
• les utilisateurs finaux de la plateforme Circit (y compris les essais ou les projets pilotes) ;
• les fournisseurs ou les employés des fournisseurs qui nous fournissent des services, y compris les fournisseurs potentiels ou anciens ;
• les personnes qui postulent auprès de Circit pour pourvoir un poste vacant ;
• les personnes dont les données personnelles ont été collectées par nos soins, par exemple à des fins de marketing ; et
• Les investisseurs actuels, passés et potentiels de notre entreprise.

4. Quand Circit collecte des données personnelles

4.1 Dans la mesure permise par la loi applicable, nous pouvons collecter des données personnelles vous concernant et concernant toute autre personne, directement ou indirectement, si ces données nous sont fournies par un tiers dans les circonstances suivantes :

‍Vous interagissez directement avec nous : Cela peut se faire via nos sites Web, nos formulaires de contact, nos enquêtes ou nous contacter par téléphone, e-mail, chatbots, fax ou courrier.

‍Vous utilisez nos sites Web et la plateforme Circit : Nous pouvons collecter vos données personnelles à l'aide de cookies ou de technologies similaires (comme décrit dans notreAvis relatif aux cookies).

‍Vous ou votre organisation nous fournissez des services : Dans ce contexte, nous pouvons être amenés à collecter des données personnelles de base vous concernant (principalement des coordonnées professionnelles).

‍Des tiers nous fournissent des données personnelles vous concernant : Cela peut se produire lorsque : Une personne utilisant la plateforme Circit ou ayant interagi avec nous d'une autre manière nous a communiqué vos données personnelles ; · Vous êtes l'employé de l'un de nos clients et votre employeur nous fournit vos coordonnées ou d'autres données personnelles en lien avec votre utilisation de la plateforme Circit ; · Vous avez un compte de réseau social et un service de réseau social nous donne accès à certaines données personnelles à des fins de marketing, par exemple LinkedIn ;

‍Vous participez à un événement Circit : Lorsque vous participez à des séminaires, à des formations, à des formations ou à d'autres événements organisés par Circit virtuellement ou en personne, ou lorsque vous vous rendez dans nos locaux pour un événement.

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5. Données personnelles collectées par Circit

5.1 Lorsque Circit collecte des données personnelles, celles-ci seront traitées et stockées en toute sécurité, pendant une durée n'excédant pas ce qui est nécessaire. Nous respecterons nos obligations et protégerons vos droits en vertu de la législation applicable en matière de protection des données.

5.2 Nous collectons les catégories de données personnelles suivantes :

5.2.1.Informations de contact :

nom, adresse professionnelle, adresse e-mail (professionnelle ou personnelle), numéro de téléphone (professionnel ou personnel).

5.2.2. Informations de facturation et de paiement :

la personne ou l'entreprise qui effectue ou reçoit le paiement, les coordonnées de l'utilisateur autorisé, les informations relatives au compte bancaire professionnel.

5.2.3.www.circit.io utilisation en ligne, métadonnées et informations Web : informations sur les services que vous avez consultés et recherchés, temps de réponse, erreurs, durée d'accès ; interactions entre les visites et les pages (telles que les clics et le pointeur de la souris sur le contenu), nom d'utilisateur, adresse IP, temps et historique de navigation, mots de passe et données de journalisation, type d'appareil, fuseau horaire, types et versions de plug-in de navigateur, photo de profil ou informations de profil sur les réseaux sociaux, informations de journal Web, numéro d'identification de l'appareil, type d'appareil, informations de localisation, informations de connexion, système d'exploitation et plateforme.

5.2.4. Préférences de communication : les préférences en matière de marketing, les domaines d'intérêt, la méthode de contact préférée et les coordonnées, la correspondance relative au marketing, les dossiers de consentement, les informations commerciales, telles que le nom et le nombre d'employés.

5.2.5. Informations sur l'organisation: lieu de travail, intitulé du poste et coordonnées de l'organisation.

5.2.6. Données d'accès physiques : les détails de votre visite dans nos bureaux, les enregistrements de vidéosurveillance et les données d'inscription aux événements.

5.2.7. Correspondance : lorsque vous nous contactez pour quelque raison que ce soit (par exemple, pour des demandes d'assistance, lorsque vous avez une question ou lorsque vous exercez vos droits en matière de protection des données), nous collectons les données personnelles contenues par correspondance.

5.2.8. Données traitées à l'aide de la plateforme Circit: cela est décrit en détail dans le contrat de traitement des données pour le type de client concerné.

5.2.9 Circit ne collecte pas de données relatives à des catégories spéciales, tel que défini dans le RGPD.

6. Pourquoi Circit traite les données personnelles

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7. Si vous choisissez de ne pas fournir vos données personnelles

7.1 Si vous choisissez de ne pas fournir vos données personnelles à Circit, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous fournir nos services.

8. Si vous fournissez à Circit les données personnelles d'une autre personne

8.1. Si, pour quelque raison que ce soit, vous nous divulguez les informations personnelles d'une autre personne, vous devez vous assurer que vous disposez d'une base légale pour la divulgation et le traitement de ces informations personnelles conformément au présent avis.

9. Conservation des données

9.1 Les informations personnelles que nous traitons à quelque fin que ce soit ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire à cette fin ou à ces fins.

9.2 Nonobstant les autres dispositions de cette section, nous conserverons les documents (y compris les documents électroniques) contenant des données personnelles :

9.2.1 dans la mesure où la loi nous y oblige ;

9.2.2 si nous pensons que les documents peuvent être pertinents pour toute procédure judiciaire en cours ou à venir.

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10. Comment Circit assure la sécurité des données personnelles

10.1 Nous prendrons des précautions techniques et organisationnelles raisonnables pour empêcher la perte, l'utilisation abusive ou la modification de vos informations personnelles.

10.2 La confiance des clients est une valeur fondamentale de Circit. La plateforme de Circit est certifiée ISO 27001:2022 - Systèmes de gestion de la sécurité de l'information. Nous disposons également d'un rapport SOC 2 Type 2 qui documente les contrôles de sécurité supplémentaires. Circit est audité deux fois par an par des auditeurs ISO et SOC.

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11. Partage de données

11.1 Circit ne divulgue pas de données personnelles à des tiers autres que ses sous-traitants ou sous-traitants sous contrat. Nos sous-traitants qui peuvent traiter vos données pour notre compte sont :

Objectif du fournisseur :

Microsoft Fournisseur de messagerie 365

Support d'interphone Plateforme

Hubspot Ventes et marketing

Xéro Logiciel de comptabilité

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12. Biscuits

12.1 Notre avis sur les cookies peut être consulté à l'adressewww.circit.io/legal/cookies-policy

13. Contrôleurs et processeurs

13.1 La présente déclaration de confidentialité décrit le traitement que nous faisons de vos données personnelles en notre qualité de « responsable du traitement des données ».

13.2 Lorsque nous traitons des données personnelles pour le compte de nos clients, nous sommes un processeur de données. Lorsque nous traitons vos données personnelles, nous les utilisons conformément aux instructions que le responsable du traitement nous a données. Ces instructions incluent les conditions générales applicables au produit Circit que vous ou votre employeur utilisez, ainsi que notre accord de traitement des données, qui est inclus dans ces conditions.

13.3 Si nous traitons vos données personnelles, vous devez également lire la déclaration de confidentialité du responsable du traitement concerné.

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14. Vos droits en matière de protection des données

14.1 Vous disposez des droits suivants en matière de protection des données :

14.1.1 Le droit d'être informé du traitement de vos données personnelles ;

14.1.2 Le droit d'accéder à vos données personnelles ;

14.1.3 Le droit de faire rectifier ou effacer vos données personnelles, ou de limiter le traitement de vos données personnelles ;

le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles, par exemple à des fins de marketing direct ou lorsque le traitement est basé sur nos intérêts légitimes ;

• le droit de faire en sorte que toutes les données personnelles que vous nous avez fournies vous soient renvoyées électroniquement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou soient envoyées directement à une autre société ;
• lorsque le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, le droit de retirer ce consentement sous réserve de restrictions légales ou contractuelles ;
• le droit de vous opposer à toute décision basée uniquement sur le traitement automatisé de vos données personnelles, y compris le profilage ; et
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• le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données chargée des questions de protection des données dans votre région. Pour le Royaume-Uni, il s'agit duBureau du commissaire à l'information (ICÔNE). Pour l'Irlande, il s'agit duCommissaire à la protection des données (PPC).

14.1.4 Veuillez noter que dans certaines circonstances, l'exercice des droits ci-dessus peut être limité par des restrictions et des exemptions légales. Le cas échéant, nous l'expliquerons lorsque nous répondrons à une demande d'exercice des droits en matière de protection des données.

14.1.5 Si vous pensez que nous détenons des données personnelles vous concernant qui sont incorrectes ou si des modifications ont été apportées à vos données personnelles, veuillez nous en informer afin que nous puissions tenir nos dossiers exacts et à jour.

14.1.6 Si vous souhaitez exercer vos droits en matière de protection des données en tant qu'individu, veuillez envoyer un e-mail privacy@circit.io.

14.1.7 Si vous ne souhaitez pas que nous utilisions vos données personnelles aux fins énoncées dans notre déclaration de confidentialité, il se peut que nous ne puissions pas vous donner accès à tout ou partie de notre site Web ou de nos produits.

15. Transferts internationaux de données

15.1 La plateforme Circit est entièrement hébergée au sein de l'UE par défaut. Les clients résidant en dehors de l'UE peuvent choisir de stocker leurs données dans leur propre région. Afin de fournir un soutien mondial, Circit compte des employés à plein temps basés en dehors de l'UE. En fonction de l'heure de la journée, nous pouvons proposer ou affecter l'assistance du personnel de Circit basé en dehors de l'UE. Circit prendra les mesures appropriées pour garantir que vos données personnelles bénéficient du même niveau de protection que si elles étaient traitées dans l'UE/EEE ou au Royaume-Uni. Ces mesures comprennent à la fois des garanties techniques et opérationnelles, l'utilisation de clauses contractuelles types pour le transfert de données personnelles en dehors de l'UE/EEE et du Royaume-Uni, et des évaluations d'impact sur le transfert de données, le cas échéant.

16. MISES À JOUR

16.1 Nous pouvons mettre à jour cette déclaration de confidentialité de temps à autre et publierons des versions révisées sur notre site Web à l'adresse https://www.circit.io/legal/privacy-notice