Aviso de privacidad

1 Introducción

1.1 Bienvenido al aviso de privacidad de Circit. Esperamos que le proporcione la información que busca, pero si necesita algo más, póngase en contacto con nosotros.

1.2. Este aviso de privacidad proporciona información clave sobre los tipos de datos personales que procesa Circit, cómo los obtenemos y qué hacemos con ellos.

1.3. Circit trata la privacidad y la seguridad de los datos personales con la máxima importancia.
Desarrollamos nuestros productos teniendo siempre en cuenta la privacidad y la protección de datos.

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2. Quiénes somos

2.1 Circit Limited y las empresas de su grupo están representadas por Circit Limited, una sociedad registrada en Irlanda con el número de registro mercantil 564144 y domicilio social en The BusinessCentre, Mayor Street, IFSC, Dublín 1, Irlanda («nosotros», «nuestro», «nos»).

2.2 Puede ponerse en contacto con nosotros en Correo electrónico: privacy@circit.io.

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3. De quién son los datos que procesamos

3.1 Circit procesa los datos personales de las siguientes personas:

• visitantes de nuestro sitio web;
• clientes potenciales y clientes anteriores, y su personal;
• clientes o personal de nuestros clientes;
• usuarios finales de la plataforma Circit (incluidas las pruebas o los proyectos piloto);
• proveedores o empleados de proveedores que nos brindan servicios, incluidos los proveedores potenciales o anteriores;
• personas que se postulan a Circit para cubrir un puesto vacante;
• personas cuyos datos personales hemos recopilado por nosotros, por ejemplo, con fines de marketing; y
• Inversores actuales, pasados y potenciales en nuestra empresa.

4. Cuando Circit recopila datos personales

4.1 En la medida en que lo permita la ley aplicable, podemos recopilar datos personales sobre usted y cualquier otra persona, ya sea directa o indirectamente, si esa información nos la proporciona otra parte en las siguientes circunstancias:

‍Usted interactúa con nosotros directamente: Puede hacerlo a través de nuestros sitios web, formularios de contacto, encuestas o ponerse en contacto con nosotros por teléfono, correo electrónico, chatbots, fax o correo postal.

‍Usas nuestros sitios web y la plataforma Circit: Podemos recopilar sus datos personales mediante cookies o tecnologías similares (tal y como se describe en nuestraAviso sobre cookies).

‍Usted o su organización nos brindan servicios: En este contexto, podemos recopilar datos personales básicos sobre usted (principalmente datos de contacto profesionales).

‍Los terceros nos proporcionan datos personales sobre usted: Esto puede suceder cuando: alguien que usa la plataforma Circit o que ha interactuado con nosotros de otra manera nos ha proporcionado sus datos personales; · Usted es empleado de un cliente nuestro y su empleador nos proporciona sus datos de contacto u otros datos personales en relación con su uso de la plataforma Circit; · Tiene una cuenta en una red social y el servicio de redes sociales nos proporciona acceso a ciertos datos personales con fines de marketing, por ejemplo, LinkedIn;

‍Asiste a un evento de Circit: Cuando asiste a seminarios, cursos de formación u otros eventos organizados por Circit de forma virtual o presencial, o cuando asiste a nuestras instalaciones para asistir a un evento.

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5. Datos personales que Circit recopila

5.1 Cuando Circit recopile datos personales, estos se procesarán y almacenarán de forma segura, durante no más tiempo del necesario. Cumpliremos con nuestras obligaciones y salvaguardaremos sus derechos en virtud de la legislación de protección de datos pertinente.

5.2 Recopilamos las siguientes categorías de datos personales:

5.2.1.Información de contacto:

nombre, dirección comercial, dirección de correo electrónico (comercial o personal), número de teléfono (comercial o personal).

5.2.2. Información de facturación y pago:

la persona o empresa que realiza o recibe el pago, los detalles del usuario autorizado y la información de la cuenta bancaria empresarial.

5.2.3.www.circit.io uso en línea, metadatos e información web: información sobre los servicios que ha visto y buscado, tiempos de respuesta, errores, duración del acceso; interacción entre la visita y la página (como hacer clic al desplazarse y pasar el ratón sobre el contenido), nombre de usuario, dirección IP, tiempo e historial de navegación, contraseñas y datos de registro, tipo de dispositivo, zona horaria, tipos y versiones de complementos del navegador, foto de perfil o información de perfil de redes sociales, información de registro web, número de identificación del dispositivo, información de ubicación, información de conexión, sistema operativo y plataforma.

5.2.4. Preferencias de comunicación: preferencias de marketing, áreas de interés, método y detalles de contacto preferidos, correspondencia relacionada con el marketing, registros de consentimiento, información comercial, como el nombre y el número de empleados.

5.2.5. Detalles de la organización: lugar de trabajo, cargo e información de contacto de la organización.

5.2.6. Datos de acceso físico: detalles de su visita a nuestra oficina, grabaciones de CCTV y datos de registro de eventos.

5.2.7. Correspondencia: si se pone en contacto con nosotros por cualquier motivo (por ejemplo, para solicitar asistencia, si tiene alguna pregunta o cuando ejerce sus derechos de protección de datos), recopilaremos los datos personales contenidos por correspondencia.

5.2.8. Datos procesados mediante la plataforma Circit: esto se describe en detalle en el Acuerdo de procesamiento de datos para el tipo de cliente correspondiente.

5,2,9 Circit no recopila datos de categorías especiales, tal y como se define en el RGPD.

6. Por qué Circit procesa los datos personales

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7. Si decide no proporcionar sus datos personales

7.1 Si decide no proporcionar sus datos personales a Circit, es posible que no podamos proporcionarle nuestros servicios.

8. Si proporciona a Circit los datos personales de otra persona

8.1. Si, por cualquier motivo, nos divulga la información personal de otra persona, debe asegurarse de contar con una base legal tanto para la divulgación como para el procesamiento de esa información personal de conformidad con este aviso.

9. Retención de datos

9.1 La información personal que procesamos para cualquier propósito o propósitos no se conservará durante más tiempo del necesario para ese propósito o esos propósitos.

9.2 Sin perjuicio de las demás disposiciones de esta sección, conservaremos los documentos (incluidos los documentos electrónicos) que contengan datos personales:

9.2.1 en la medida en que la ley nos exija hacerlo;

9.2.2 si creemos que los documentos pueden ser relevantes para cualquier procedimiento legal en curso o futuro.

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10. Cómo Circit mantiene seguros los datos personales

10.1 Tomaremos las precauciones técnicas y organizativas razonables para evitar la pérdida, el uso indebido o la alteración de su información personal.

10.2 La confianza del cliente es un valor fundamental de Circit. La plataforma de Circit está certificada según la norma ISO 27001:2022 (Sistemas de gestión de seguridad de la información). También contamos con un informe SOC 2 de tipo 2 que documenta los controles de seguridad adicionales. Circit es auditado dos veces al año por auditores de ISO y SOC.

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11. Intercambio de datos

11.1 Circit no divulga datos personales a terceros que no sean sus procesadores o subprocesadores contratados. Nuestros procesadores que pueden procesar sus datos en nuestro nombre son:

Propósito del proveedor:

Microsoft Proveedor de correo electrónico 365

Soporte de intercomunicación Plataforma

Hubspot Ventas y marketing

Xero Software de contabilidad

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12. Galletas

12.1 Nuestro aviso de cookies puede consultarse enwww.circit.io/legal/política de cookies

13. Controladores y procesadores

13.1 Este aviso de privacidad describe nuestro procesamiento de sus datos personales en nuestra calidad de «controlador de datos».

13.2 Cuando procesamos datos personales en nombre de nuestros clientes, somos un procesador de datos. Cuando procesemos sus datos personales, los utilizamos de acuerdo con las instrucciones que nos dé el responsable del tratamiento. Estas instrucciones incluyen los términos y condiciones aplicables al producto Circit que usted o su empleador estén utilizando, y nuestro acuerdo de procesamiento de datos, que se incluye en esos términos.

13.3 Si somos un procesador de datos de sus datos personales, también debe leer el aviso de privacidad del controlador de datos correspondiente.

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14. Sus derechos de protección de datos

14.1 Tiene los siguientes derechos de protección de datos:

14.1.1 El derecho a ser informado sobre el procesamiento de sus datos personales;

14.1.2 El derecho a obtener acceso a sus datos personales;

14.1.3 El derecho a que se rectifiquen o borren sus datos personales, o a imponer restricciones al procesamiento de sus datos personales;

el derecho a oponerse al procesamiento de sus datos personales, por ejemplo, con fines de marketing directo o cuando el procesamiento se base en nuestros intereses legítimos;

• el derecho a que los datos personales que nos haya proporcionado se le devuelvan electrónicamente en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, o se envíen directamente a otra empresa;
• cuando el procesamiento de sus datos personales se base en su consentimiento, el derecho a retirar ese consentimiento sujeto a restricciones legales o contractuales;
• el derecho a oponerse a cualquier decisión basada únicamente en el procesamiento automatizado de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles; y
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• el derecho a presentar una queja ante la autoridad supervisora de protección de datos responsable de los asuntos de protección de datos en su ubicación. Para el Reino Unido, este es elOficina del Comisionado de Información (ICONO). Para Irlanda, este es elComisionado de Protección de Datos (DOC).

14.1.4 Tenga en cuenta que, en algunas circunstancias, el ejercicio de los derechos anteriores puede estar limitado por restricciones y exenciones legales. Si procede, lo explicaremos al responder a una solicitud para ejercer los derechos de protección de datos.

14.1.5 Si cree que tenemos algún dato personal sobre usted que sea incorrecto o si hay algún cambio en sus datos personales, infórmenos para que podamos mantener nuestros registros precisos y actualizados.

14.1.6 Si desea ejercer sus derechos de protección de datos como individuo, envíe un correo electrónico Correo electrónico: privacy@circit.io.

14.1.7 Si no desea que usemos sus datos personales para los fines establecidos en nuestro aviso de privacidad, es posible que no podamos proporcionarle acceso a la totalidad o a partes de nuestro sitio web o productos.

15. Transferencias internacionales de datos

15.1 La plataforma Circit está alojada en su totalidad en la UE de forma predeterminada. Los clientes de fuera de la UE pueden elegir que sus datos se almacenen en su propia región. Para brindar soporte global, Circit cuenta con empleados a tiempo completo que trabajan fuera de la UE. Según la hora del día, podemos ofrecer o asignar el apoyo del personal de Circit que reside fuera de la UE. Circit tomará las medidas adecuadas para garantizar que sus datos personales reciban el mismo nivel de protección que si se procesaran en la UE, el EEE o el Reino Unido. Estas medidas incluyen medidas de protección tanto técnicas como operativas, el uso de cláusulas contractuales estándar para la transferencia de datos personales fuera de la UE/el EEE y el Reino Unido, y las evaluaciones del impacto de las transferencias de datos, cuando proceda.

16. Actualizaciones

16.1 Podemos actualizar este aviso de privacidad de vez en cuando y publicaremos las versiones revisadas en nuestro sitio web en https://www.circit.io/legal/privacy-notice