Im letzten Jahr gab es eine explosionsartige Zunahme der Nutzung generativer KI, maßgeblich vorangetrieben durch ChatGPT.
Obwohl ChatGPT noch in der Entwicklung ist, hat es bereits viele Anwendungsfälle hervorgebracht und deutet das Potenzial von KI in allen Branchen an. In nicht allzu ferner Zukunft werden wir wahrscheinlich sehen, wie Prüftechnologieanbieter KI in ihre Produkte integrieren, um Prüfern die Generierung von Erkenntnissen und die Durchführung von Prüfungen über riesige Datenmengen hinweg zu ermöglichen. Dies wird sich in den breiteren Trend der Technologieeinführung in der Wirtschaftsprüfung einfügen, der als Notwendigkeit zur Verbesserung der Prüfungsqualität und zur Unterstützung von Überarbeitungen der ISA-Änderungen gesehen wird.
Die Akzeptanz wird voraussichtlich schnell zunehmen, wobei eine aktuelle Umfrage prognostiziert, durchschnittliche jährliche Wachstumsraten von 30 % in der Buchhaltungsbranche zwischen 2022 und 2027. Prüfer müssen keine Angst haben, da dies ihnen ermöglichen wird, sich auf höherwertige Aufgaben und die Kommunikation mit Kunden zu konzentrieren.
Wie KI Prüfungen aufwerten wird
KI wird Prüfungen aufwerten, indem sie bestehende Prozesse optimiert und den Umfang der Prüfungen durch Automatisierung erweitert, wodurch Stichprobenbeschränkungen überwunden werden. Die Produktivität von Arbeitsplätzen wird gesteigert, indem manuelle Verwaltungsaufgaben effektiver von KI übernommen werden. Ein Beispiel hierfür ist die Identifizierung großer und ungewöhnlicher Posten für Prüfzwecke, eine Aufgabe, die erhebliche Personalressourcen und Zeit in Anspruch nehmen kann.
Das Potenzial für Effizienzgewinne wird durch eine PwC-Studie angedeutet, die zeigt, dass 54 % der Führungskräfte aus allen Sektoren glauben, dass KI die Produktivität ihrer Unternehmen bereits verbessert hat.
KI wird die Zusammenarbeit erleichtern, indem Mitarbeiter und Kunden Effizienzgewinne aus zentralisiertem Dokumentenmanagement und intelligenter Suche nutzen, um Besprechungen und unübersichtliche E-Mail-Ketten zu minimieren. Diese eingesparte Zeit können Prüfer nutzen, um sich auf nuancierte Transaktionen zu konzentrieren, die professionelle Skepsis erfordern, und um enger mit den für die Unternehmensführung Verantwortlichen zusammenzuarbeiten.
Sie kann Prüfungen auch verbessern, indem sie Analysefähigkeiten bereitstellt, die die Möglichkeiten von Prüfern übersteigen, wie die Analyse riesiger Finanzdatensätze und die Erkennung potenziell betrügerischer Transaktionen, die sonst möglicherweise übersehen worden wären.
Wie dies in die Zukunft der Wirtschaftsprüfung passt
Die erwartete Einführung von KI in der Wirtschaftsprüfung fügt sich in die Trends rund um die Zukunft der Wirtschaftsprüfung ein, wobei die Technologieeinführung gefördert wird, um Bedenken hinsichtlich der Prüfungsqualität zu überwinden. Diese Entwicklung wurde durch mehrere aufsehenerregende Unternehmenspleiten beeinflusst, darunter Patisserie Valerie und Carillion, was zur Veröffentlichung mehrerer Berichte über den Zustand des Marktes führte, einschließlich einer unabhängigen Überprüfung des Financial Reporting Council (FRC).
Obwohl dies zur Ankündigung einer Prüfungsreformagenda führte, wurden vorgeschlagene Änderungen verzögert, einschließlich der Schaffung der Audit, Reporting and Governance Authority (ARGA) als Ersatz für das FRC, was nun bis spätestens 2027 verschoben wurde.
Dennoch ist die Notwendigkeit, die Wirtschaftsprüfung zu verbessern, so dominant im öffentlichen Diskurs gewesen, dass viele Softwareanbieter bereits Technologie in ihre Software integrieren, um Prüfern und ihren Kunden zugutezukommen.
Unterstützung von ISA-Änderungen
Ein Bereich, den die KI-Technologie unterstützen kann, sind ISA-Änderungen, einschließlich ISA 315 (Identifizierung und Bewertung der Risiken wesentlicher falscher Darstellungen) und ISA 240 (Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit Betrug).
Diese Aktualisierungen erfordern einen ganzheitlicheren und nuancierteren Ansatz, der die Prüfungsqualität erhöhen sollte. Zum Beispiel enthält ISA 315 neue Anforderungen zur Aufdeckung von Risikofaktoren, wie die Berücksichtigung von Komplexität, Subjektivität, Management-Bias und Betrug.
Zweifellos wird dies einen erhöhten Arbeitsaufwand für Wirtschaftsprüfer bedeuten. Die Leitlinien für beide Standards beziehen sich jedoch auf den Einsatz automatisierter Tools und Techniken. Dies ist eine Anerkennung der FRC, dass Prüfer bei der Durchführung ihrer Aufgaben zur Verwaltung wachsender Datensätze und zur Erfüllung der Anforderungen an die Prüfungsqualität zunehmend Technologietools einsetzen.
KI wird die Einhaltung dieser ISA-Änderungen erleichtern, da sie Daten schnell verarbeiten und maschinelles Lernen nutzen kann, um Transaktionen zur weiteren Prüfung zu markieren.
KI wird Prüfer ergänzen, aber nicht ersetzen
Erfahrene Prüfer könnten befürchten, dass KI sie überflüssig macht, da Technologie Aufgaben schneller und effizienter erledigt.
KI wird jedoch die Prüfungsqualität verbessern, indem sie Prüfer ergänzt, anstatt sie zu ersetzen. Mitarbeiter werden entlastet, um sich von der Datenverarbeitung zu lösen und können stattdessen Zeit und Fähigkeiten in höherwertige Aufgaben investieren, wie die Interpretation von Daten und das Vorschlagen von Prozessverbesserungen für Kunden.
Dies wird es ihnen ermöglichen, sich auf lohnendere Arbeitsabläufe zu konzentrieren, anstatt sich mit monotonen Routineaufgaben zu befassen, und die Kundenbeziehungen zu verbessern.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass, wie in den meisten Branchen, der Einzug der KI im Gange ist und die Auswirkungen auf den Berufsstand unvermeidlich sind. In diesem frühen Stadium ist es schwer zu sagen, welche genaue Form dies annehmen wird, nur dass Veränderungen bevorstehen und dass vorausschauende Prüfer, die KI und andere technologische Fortschritte nutzen können, einen positiven Einfluss auf ihre Prozesse und die Prüfungsqualität erwarten können, während gleichzeitig die Wahrscheinlichkeit, die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen, erhöht wird.
