Para despachos de abogados

Optimice la gestión de las cartas de consulta de auditoría

Circit ayuda a miles de bufetes de abogados y a sus clientes al proporcionar una plataforma integral para responder al 100% de los auditores de todo el mundo.

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han confiado en más de 100.000 AUDITORÍAS realizadas por empresas como

VISIBILIDAD PARA TODAS LAS PARTES INTERESADAS

Deja de hacer un seguimiento de las solicitudes de los auditores en una hoja de cálculo. Cifrado de extremo a extremo y más del doble de rápido

Ya sea que reciba solicitudes por correo electrónico, fax o correo postal, gestione todo de la misma manera en toda su empresa con Circit. Cree respuestas automáticamente y envíelas para que las firme digitalmente el socio o un administrador privado. Añadimos firmas de auditoría a la plataforma para que pueda disponer de un proceso sencillo y seguro de principio a fin.Más de 7.000 proveedores de pruebas en 107 países, Circit le ayuda a gestionar las confirmaciones de auditoría de acuerdo con las normativas y estándares locales como PSD2, Open Banking, and ISO 20022.

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Alcance global, cumplimiento local

Con todas las confirmaciones de auditoría en Circit, el registro de auditoría de las solicitudes recibidas y las respuestas proporcionadas se actualiza automáticamente.

Perfecta
Integración

Mantenga el cumplimiento de las directrices del RGPD y del Colegio de Abogados con un entorno seguro y controlado sin papel y plantillas de respuesta integradas.

Seguridad y
Registro de auditoría

Los clientes corporativos, los auditores y los abogados pueden firmar digitalmente, hacer un seguimiento de todo automáticamente y aprobar la auditoría con facilidad.

Reducción del riesgo operativo

Minimice la manipulación manual y la entrada de datos con flujos de trabajo automatizados y estandarizados que reducen el riesgo de errores y mejoran el control.

Operativa

Eficiencia

Automatice la creación y el procesamiento de las confirmaciones de auditoría para reducir la carga de trabajo manual y acelerar los tiempos de respuesta.

Diseñado para flujos de trabajo de alto volumen

Los procesos estandarizados y la automatización permiten a los proveedores gestionar volúmenes de auditoría crecientes sin añadir complejidad operativa.

RED GLOBAL DE PROVEEDORES

Optimizado, Seguro y Conforme

User interface showing PBC lists with folders and files on the left, and an 'Import from CSV' dialog on the right for bulk uploading CSV files with a warning about replacing current spreadsheet content.

Gestión de Solicitudes Optimizada

Panel de Control Centralizado
Acceda y responda a todas las solicitudes de confirmación en una plataforma segura.
Procesamiento Automatizado y Masivo
Gestione solicitudes de gran volumen de manera eficiente con plantillas y automatización.
Proceso Consistente
Gestione cada respuesta de auditoría con el mismo flujo de trabajo seguro y conforme.
Dashboard showing Excel Integration on the left with a spreadsheet and a pointer highlighting a queried cell, and on the right a Command Center with a cash verification workbook creation status and executive summary of reviewed transactions.

Integración de Datos e Información

Integraciones de Sistemas
Extraiga datos de sistemas internos automáticamente a través de API.
Panel de Control y Análisis
Rastree los tiempos de respuesta, volúmenes de solicitudes y tendencias para optimizar las operaciones.
Notificaciones en Tiempo Real
Manténgase al tanto de las solicitudes pendientes o vencidas con alertas.
User interface showing an email input with 'Invite client' button, options to message client, CEO and auditor signatures with timestamps, and a digital signature authorized by Sarah Swaine.

Resuelva con Confianza 

Gestione las Excepciones con Facilidad
Señale y gestione fácilmente las excepciones para que cada solicitud sea rastreada hasta su finalización.
Comunicación Directa y Segura
Resuelva las discrepancias rápidamente a través de canales de comunicación integrados y auditables.
Rastro de Resolución Transparente
Mantenga un registro completo de las acciones y resultados para el cumplimiento, manteniendo a los clientes informados de cualquier retraso.  
Dashboard showing engagement insights including complete requests with 98% deadlines met, average time in business days ranging from 12.8 to 1.8 days, audit section analysis with categories and counts, and weekly activity graph of request volume with auditor.

Seguridad y Cumplimiento

Cifrado de Extremo a Extremo
Mantenga todas las comunicaciones y archivos adjuntos seguros.
Pista de Auditoría e Informes
Mantenga un registro completo para auditorías internas y regulatorias.
Colaboración Segura
Revise y apruebe las respuestas internamente manteniendo los controles.
Flowchart showing SME Limited folders connected to accounting data ingestion, which links to HSBC Bank authorization with digital signature and account information.

Consistencia y Precisión

Plantillas Estandarizadas
Asegure respuestas consistentes y sin errores para cada solicitud, entregadas en el formato preferido del proveedor.
Comprobaciones de Validación y Verificación
Señale automáticamente la información faltante o inconsistente antes de la presentación para reducir errores y retrasos.
Fuente Única de Verdad
Mantenga una versión verificada de cada respuesta, requiriendo siempre la identidad única del proveedor para su confirmación.
Empezar
Empezar

Casos de uso

Quién utiliza la red de proveedores de Circit

¡Gracias! ¡Su envío ha sido recibido!
¡Vaya! Algo salió mal al enviar el formulario.

Bancos y Bancos Depositarios

Los bancos utilizan la Red de Proveedores de Circit para ofrecer a los auditores acceso independiente y verificado a saldos de efectivo, transacciones, préstamos y valores en múltiples cuentas y jurisdicciones. Una plataforma centralizada ayuda a reducir la gestión manual, cumplir con las obligaciones de cumplimiento y entregar respuestas oportunas a miles de solicitudes de auditoría con registros de auditoría completos.

Agentes de Transferencia y Custodios

Los agentes de transferencia y los custodios pueden garantizar que los auditores reciban confirmaciones precisas y estandarizadas de los registros de accionistas, las tenencias de valores y la custodia de activos. Los proveedores se benefician de una gestión de respuestas optimizada que reduce la dependencia de las conciliaciones manuales, mejora la supervisión de los activos bajo custodia y fortalece la confianza al tiempo que minimiza el riesgo operativo.

Bufetes de abogados y proveedores de servicios corporativos

Los bufetes de abogados y los proveedores de servicios corporativos pueden responder a las solicitudes de auditoría de documentación corporativa, legal y de cumplimiento sin depender de procesos manuales. La red garantiza que las respuestas sean coherentes, seguras y estén alineadas con los requisitos reglamentarios.

Administradores de fondos y gestores de inversiones

Los administradores y gestores de inversiones validan las tenencias y los activos para los auditores con mayor eficiencia. Al automatizar las confirmaciones en múltiples bancos y proveedores de servicios, reducen los retrasos en las auditorías y los gastos operativos.

Firmas de contabilidad y asesoría

Las firmas de contabilidad y asesoría agilizan las respuestas a las solicitudes de auditoría o debida diligencia de los clientes. Utilizando Circit, mantienen un registro de auditoría completo mientras estandarizan y aseguran todas las confirmaciones en una sola plataforma.

Compañías de seguros y fondos de pensiones

Las compañías de seguros y los fondos de pensiones confirman saldos, pólizas y tenencias de activos para auditorías con precisión y transparencia. La plataforma proporciona la seguridad que los reguladores y auditores necesitan, al tiempo que reduce el esfuerzo manual.

Empresas fintech y proveedores de pagos

Las empresas fintech y los proveedores de pagos entregan datos verificados de cuentas y transacciones al instante. Con las opciones de integración de Circit, conectan los sistemas internos directamente a la plataforma para eliminar el trabajo repetitivo y minimizar el riesgo.

Servicios fiduciarios y de fideicomisos

Los proveedores fiduciarios y de fideicomisos confirman las tenencias, saldos y distribuciones de forma segura a través de la red. Al simplificar la comunicación con el auditor, reducen los retrasos manteniendo la confidencialidad para sus clientes.

Empresas de gestión de bienes raíces y activos

Los gestores de bienes raíces y activos proporcionan documentación verificada sobre la propiedad, las valoraciones y los flujos de ingresos. Los flujos de trabajo automatizados facilitan el cumplimiento de las solicitudes de auditoría y aceleran los ciclos de informes.

Equipos de finanzas y tesorería

Los equipos de finanzas y tesorería responden a las confirmaciones de auditoría sin interrumpir las operaciones diarias. Al consolidar los datos bancarios, de fondos y de efectivo en una única plataforma, reducen la fricción y garantizan una entrega oportuna.

Equipos de cumplimiento y riesgos

Los equipos de cumplimiento y riesgos utilizan Circit para proporcionar evidencia clara y verificable del cumplimiento normativo. Cada respuesta se registra en un registro seguro y auditable, lo que simplifica tanto la supervisión interna como las inspecciones externas.

Equipos de contabilidad y operaciones

Los equipos de contabilidad y operaciones reducen las tareas manuales repetitivas mediante el uso de flujos de trabajo automatizados y plantillas estandarizadas. Esto mejora tanto la precisión como la eficiencia al atender las solicitudes de los auditores.

Equipos de TI y sistemas

Los equipos de TI y sistemas se benefician de la consola API de Circit, que puede conectar plataformas internas directamente a la red. Esto garantiza un manejo seguro de los datos y una entrega fluida de información sensible.

Equipos legales y de gobernanza corporativa

Los equipos legales y de gobernanza entregan confirmaciones corporativas y legales a los auditores de forma rápida y segura. Las pistas de auditoría integradas y el control de versiones garantizan la precisión, la coherencia y el cumplimiento de las normas reglamentarias.

Explore casos de uso
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Con la confianza de proveedores líderes

Circit se enorgullece de asociarse con una amplia gama de proveedores de evidencia.

Historias de clientes
Historias de clientes
Joel Grillo
,
Auditor sénior

La capacidad de respuesta del equipo de Circit y su continuo desarrollo de mejoras han sido fundamentales para nuestro éxito.

Obtenga más información
David Rich
,
Gerente Senior, Servicios de Aseguramiento

Circit ha sido una de nuestras plataformas tecnológicas más adoptadas; los niveles de adopción superaron nuestras expectativas desde el principio.

Obtenga más información
Jessica Weissinger
,
Gerente Senior de Auditoría

Circit ha optimizado significativamente nuestro proceso de confirmaciones, haciéndolo más eficiente y sin errores.

El equipo de Ellacotts
,

Hemos ahorrado tiempo, lo cual es esencial en temporada alta. Circit agiliza nuestro día a día al asegurar que todas las Cartas de Autorización y Solicitudes de Confirmación estén en el mismo lugar. Recomendamos Circit a otras firmas de auditoría que buscan mejorar sus procesos de auditoría.

Kevin Foley
,
Auditoría y Aseguramiento

La plataforma Circit ha transformado esta área de nuestros encargos de auditoría con clientes y contrapartes. La confirmación de saldos y acuerdos directamente con bancos y abogados es ahora un proceso fluido, todo en un solo sistema.

Morag MacIver
,
Gerente de Servicios de Auditoría y Contabilidad

Circit es sencillo y fácil de usar; las solicitudes se pueden realizar en minutos y las confirmaciones se reciben de vuelta de forma rápida y directa de los bancos de los clientes y otros proveedores de pruebas. El impacto ha sido impresionante: mejora en los tiempos de respuesta, una colaboración más fluida con los clientes y confirmaciones de auditoría independientes más rápidas de todos los proveedores.

Paul McStay
,
Socio en Danske Bank

La implementación de la plataforma Circit ha sido una oportunidad emocionante para introducir una solución que gestione las solicitudes de auditoría empresarial, creando eficiencias internas que permiten a los compañeros centrarse en otras actividades de valor añadido para nuestros clientes.

Peter Vance
,
Director de Servicios al Cliente

AIB sigue buscando formas de facilitar la vida de nuestros clientes a través de la transformación digital. Nos enorgullece colaborar con Circit para ofrecer a nuestros clientes una forma más sostenible y eficiente de procesar las auditorías.

Obtenga más información
David Cresswell
,
Socio

Llevamos un año utilizando Circit y hemos comprobado que el proceso de confirmación bancaria es mucho más fluido que cuando solicitábamos las confirmaciones manualmente. Siempre que hay una solicitud de confirmación que requiere seguimiento con el banco, Circit nos mantiene al tanto de la situación.

Gavin Smyth
,
Socio de Auditoría

Con una sencilla sesión de formación en línea, implementamos Circit en toda nuestra base de clientes. Nuestros equipos han ahorrado 4 horas por cliente, y los tiempos de respuesta para las confirmaciones bancarias se han reducido en un 80%.

Jon Brand
,
Director of Audit & Assurance

The Circit Bank Confirmations platform has allowed us to move away from spreadsheet trackers and paper requests to one centralised database. The platform is very easy to use and even some of our most technology cautious clients have found authorising requests to be straightforward.

Obtenga más información
Miriam Hanley
,
Gerente Senior Técnico

Circit ha mejorado significativamente el proceso de solicitud de confirmación para nuestra firma. Desde la solicitud inicial hasta la respuesta directa de bancos y proveedores de pruebas, Circit nos ha permitido optimizar todo el proceso en un entorno completamente digital, lo que nos ahorra tiempo y dinero y nos permite centrarnos en otros servicios al cliente de atención personalizada.

Angela Chorlton
,
Director Asociado

Circit nos ha permitido transformar el proceso de confirmación de auditoría. Sencillo y fácil de usar, nos proporciona una ubicación central desde la que podemos gestionar todas las solicitudes, mejorando significativamente los tiempos de respuesta, automatizando el proceso de autorización y proporcionándonos la evidencia de auditoría independiente necesaria.

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