Comment HLB Mann Judd a choisi Circit comme plateforme de preuves

Pourquoi Circit

Avant d'implémenter Circit, HLB utilisait une autre solution numérique dans le cadre de son processus d'audit plus large avec son équipe offshore. Si, d'une part, la méthode précédente leur permettait de centraliser leur processus d'audit, elle était en revanche beaucoup trop coûteuse à maintenir sur le long terme et exigeait un paiement par carte de crédit.

HLB Mann Judd a été présenté à Circit par l'intermédiaire du réseau international HLB, Circit étant un partenaire privilégié du réseau HLB. Une fois que HLB a découvert Circit et établi le premier contact, ils ont créé en interne un groupe de travail pour évaluer la plateforme en fonction de leurs besoins.
Dans le cadre de leur évaluation de Circit, HLB a examiné leurs préoccupations en matière de sécurité et de cybersécurité, la faisabilité de faire fonctionner les deux solutions en parallèle s'ils optaient pour Circit, et, de manière générale, la formation et l'adaptation de l'équipe à la nouvelle solution. À ce moment-là, HLB n'a pas examiné d'autres fournisseurs, décidant d'utiliser Circit une fois que le budget était approuvé.
L'équipe a fait preuve de transparence et d'ouverture dans sa communication concernant l'implémentation de Circit comme nouvelle solution, une fois la décision prise.

Implémentation de Circit comme solution d'audit

L'utilisation de Circit comme principale solution d'audit a été étendue à l'ensemble de la clientèle de HLB. L'équipe élargie a fait part de retours positifs et tous étaient prêts à œuvrer pour faire de l'adoption de Circit un succès. Le soutien et les services du personnel de Circit pour créer des modèles juridiques personnalisés, spécifiquement adaptés aux exigences de collaboration de HLB, ont aidé l'équipe à passer à sa nouvelle solution.

Comme pour toute nouvelle technologie, il y a eu quelques ajustements à faire, notamment concernant le processus utilisé par l'équipe pour gérer les confirmations sur Circit, comme l'a mentionné Mike : « Faire adopter une nouvelle technologie est toujours difficile. »

Cependant, HLB a utilisé une approche descendante pour communiquer avec l'équipe élargie sur l'adoption de Circit, en mettant spécifiquement en avant les économies qu'ils avaient calculées en utilisant Circit par rapport à leur solution principale précédente. Cela a aidé l'équipe à comprendre la nécessité d'utiliser Circit.

Implémentation de Circit comme solution d'audit

L'utilisation de Circit comme principale solution d'audit a été étendue à l'ensemble de la clientèle de HLB. L'équipe élargie a fait part de retours positifs et tous étaient prêts à œuvrer pour faire de l'adoption de Circit un succès. Le soutien et les services du personnel de Circit pour créer des modèles juridiques personnalisés, spécifiquement adaptés aux exigences de collaboration de HLB, ont aidé l'équipe à passer à sa nouvelle solution.

Comme pour toute nouvelle technologie, il y a eu quelques ajustements à faire, notamment concernant le processus utilisé par l'équipe pour gérer les confirmations sur Circit, comme l'a mentionné Mike : « Faire adopter une nouvelle technologie est toujours difficile. »

Cependant, HLB a adopté une approche descendante pour communiquer avec l'ensemble de l'équipe concernant l'adoption de Circit, en mettant spécifiquement en avant les économies qu'ils avaient calculées en utilisant Circit par rapport à leur solution principale précédente. Cela a aidé l'équipe à comprendre la nécessité d'utiliser Circit.

Conclusion

HLB Mann Judd en est maintenant à sa deuxième année d'utilisation de Circit et adopte pleinement la plateforme pour répondre à ses exigences d'audit. Avec la croissance de Circit dans la région APAC, HLB est l'un des cabinets leaders travaillant avec Circit et tirant parti des améliorations que la plateforme a apportées à son équipe.