Wie HLB Mann Judd Circit als ihre Beweisplattform ausgewählt hat

Warum Circit

Vor der Implementierung von Circit nutzte HLB eine andere digitale Lösung als Teil ihres umfassenderen Prüfprozesses mit ihrem Offshore-Team. Obwohl die vorherige Methode es ihnen einerseits ermöglichte, ihren Prüfprozess zu zentralisieren, war sie langfristig viel zu teuer und erforderte die Zahlung per Kreditkarte.

HLB Mann Judd wurde Circit über das HLB International Network vorgestellt, da Circit ein Affinity-Partner des HLB-Netzwerks ist. Nachdem HLB Circit entdeckt und den Erstkontakt hergestellt hatte, bildeten sie intern eine Arbeitsgruppe, um die Plattform gemäß ihren Anforderungen zu bewerten.
Im Rahmen ihrer Evaluierung von Circit bewertete HLB ihre Sicherheits- und Cybersicherheitsbedenken, die Praktikabilität des parallelen Betriebs beider Lösungen, falls sie sich für Circit entscheiden würden, und generell die Schulung und Anpassung des Teams an die neue Lösung. Zu diesem Zeitpunkt prüfte HLB keine anderen Anbieter und entschied sich für Circit, sobald die Budgetfreigabe erfolgte.
Das Team kommunizierte transparent und offen über die Implementierung von Circit als neue Lösung, nachdem die Entscheidung getroffen worden war.

Implementierung von Circit als Prüfungslösung

Die Nutzung von Circit als primäre Prüfungslösung wurde für die gesamte Kundenbasis von HLB eingeführt. Es gab positives Feedback vom gesamten Team, und alle waren bereit, daran zu arbeiten, die Einführung von Circit zu einem Erfolg zu machen. Die Unterstützung und der Service der Circit-Mitarbeiter bei der Erstellung maßgeschneiderter rechtlicher Vorlagen, die speziell den Anforderungen von HLB an die Zusammenarbeit entsprachen, halfen dem Team beim Übergang zu ihrer neuen Lösung.

Wie bei jeder neuen Technologie gab es einige Kinderkrankheiten zu beseitigen, wie zum Beispiel den Prozess, den das Team zur Verwaltung von Bestätigungen auf Circit nutzte, wie Mike erwähnte: „Menschen dazu zu bringen, neue Technologien zu übernehmen, ist immer schwierig.“

HLB nutzte jedoch einen Top-Down-Ansatz, um dem gesamten Team die Einführung von Circit zu kommunizieren, insbesondere die Kosteneinsparungen, die sie durch die Nutzung von Circit im Vergleich zu ihrer vorherigen Hauptlösung berechnet hatten. Dies half dem Team, die Notwendigkeit der Nutzung von Circit zu verstehen.

Implementierung von Circit als Prüfungslösung

Die Nutzung von Circit als primäre Prüfungslösung wurde für die gesamte Kundenbasis von HLB eingeführt. Es gab positives Feedback vom gesamten Team, und alle waren bereit, daran zu arbeiten, die Einführung von Circit zu einem Erfolg zu machen. Die Unterstützung und der Service der Circit-Mitarbeiter bei der Erstellung maßgeschneiderter rechtlicher Vorlagen, die speziell den Anforderungen von HLB an die Zusammenarbeit entsprachen, halfen dem Team beim Übergang zu ihrer neuen Lösung.

Wie bei jeder neuen Technologie gab es einige Kinderkrankheiten zu beseitigen, wie zum Beispiel den Prozess, den das Team zur Verwaltung von Bestätigungen auf Circit nutzte, wie Mike erwähnte: „Menschen dazu zu bringen, neue Technologien zu übernehmen, ist immer schwierig.“

Allerdings verfolgte HLB einen Top-Down-Ansatz, um das gesamte Team über die Einführung von Circit zu informieren, insbesondere über die Kosteneinsparungen, die sie durch den Einsatz von Circit im Vergleich zu ihrer vorherigen Hauptlösung berechnet hatten. Dies half dem Team, die Notwendigkeit des Einsatzes von Circit zu verstehen.

Fazit

HLB Mann Judd befindet sich nun im zweiten Jahr der Nutzung von Circit und nutzt die Plattform vollumfänglich, um ihren Prüfungsanforderungen gerecht zu werden. Angesichts des Wachstums von Circit in der APAC-Region ist HLB eines der führenden Unternehmen, das mit Circit zusammenarbeitet und die Verbesserungen nutzt, die die Plattform ihrem Team gebracht hat.