Hoe HLB Mann Judd Circit koos als hun bewijsplatform

Waarom Circit

Voordat Circit werd geïmplementeerd, maakte HLB gebruik van een andere digitale oplossing als onderdeel van hun bredere auditproces met hun offshore team. Hoewel de vorige methode hen enerzijds in staat stelde hun auditproces te centraliseren, was het op de lange termijn veel te duur om te handhaven en moesten ze met een creditcard betalen.

HLB Mann Judd kwam via het HLB International Network in aanraking met Circit, aangezien Circit een affinity partner is van het HLB-netwerk. Nadat HLB Circit had ontdekt en het eerste contact had gelegd, richtten ze intern een werkgroep op om het platform te evalueren volgens hun vereisten.
Als onderdeel van hun evaluatie van Circit beoordeelde HLB hun zorgen over beveiliging en cyberbeveiliging, de praktische haalbaarheid van het gelijktijdig gebruiken van de twee oplossingen als ze met Circit verder zouden gaan, en in het algemeen de training en aanpassing van het team aan de nieuwe oplossing. Op dat moment heeft HLB geen andere leveranciers beoordeeld en besloot Circit te gebruiken zodra het budgettair was goedgekeurd.
Het team was transparant en open in hun communicatie over de implementatie van Circit als hun nieuwe oplossing, zodra de beslissing was genomen.

Implementatie van Circit als auditoplossing

Het gebruik van Circit als de belangrijkste auditoplossing werd uitgerold voor de gehele klantenkring van HLB. Er was positieve feedback van het bredere team en iedereen was bereid om te werken aan een succesvolle adoptie van Circit. Ondersteuning en service van Circit-medewerkers bij het creëren van aangepaste juridische sjablonen, specifiek om te voldoen aan de samenwerkingsvereisten van HLB, hielp het team bij de overgang naar hun nieuwe oplossing.

Zoals bij elke nieuwe technologie waren er enkele kinderziektes om op te lossen, zoals het proces dat het team gebruikte om bevestigingen op Circit te beheren, zoals vermeld door Mike: “Mensen nieuwe technologie laten adopteren is altijd moeilijk.”

Echter, HLB gebruikte een top-down benadering om met het bredere team te communiceren over de adoptie van Circit, met name de kostenbesparingen die ze hadden berekend door Circit te gebruiken in vergelijking met hun vorige hoofsoplossing. Dit hielp het team de noodzaak van het gebruik van Circit te begrijpen.

Implementatie van Circit als auditoplossing

Het gebruik van Circit als de belangrijkste auditoplossing werd uitgerold voor de gehele klantenkring van HLB. Er was positieve feedback van het bredere team en iedereen was bereid om te werken aan een succesvolle adoptie van Circit. Ondersteuning en service van Circit-medewerkers bij het creëren van aangepaste juridische sjablonen, specifiek om te voldoen aan de samenwerkingsvereisten van HLB, hielp het team bij de overgang naar hun nieuwe oplossing.

Zoals bij elke nieuwe technologie waren er enkele kinderziektes om op te lossen, zoals het proces dat het team gebruikte om bevestigingen op Circit te beheren, zoals vermeld door Mike: “Mensen nieuwe technologie laten adopteren is altijd moeilijk.”

Echter, HLB hanteerde een top-down benadering om met het bredere team te communiceren over de adoptie van Circit, met name over de kostenbesparingen die ze berekend hadden door Circit te gebruiken in vergelijking met hun vorige belangrijkste oplossing. Dit hielp het team de noodzaak van het gebruik van Circit te begrijpen.

Conclusie

HLB Mann Judd is nu in hun tweede jaar van het gebruik van Circit en omarmt het platform volledig om aan hun auditvereisten te voldoen. Met de groei van Circit in de APAC-regio is HLB een van de toonaangevende bedrijven die met Circit werken en profiteren van de verbeteringen die het platform hun team heeft gebracht.