Cómo HLB Mann Judd eligió Circit como su plataforma de evidencia

Por qué Circit

Antes de implementar Circit, HLB utilizaba otra solución digital como parte de su proceso más amplio de auditoría con su equipo en el extranjero. Si bien, por un lado, el método anterior les permitía centralizar su proceso de auditoría, era demasiado costoso de mantener a largo plazo y les exigía pagar con tarjeta de crédito.

HLB Mann Judd conoció Circit a través de la Red Internacional de HLB, ya que Circit es un socio de afinidad de la red HLB. Una vez que HLB descubrió Circit y estableció el contacto inicial, crearon internamente un grupo de trabajo para evaluar la plataforma según sus requisitos.
Como parte de su evaluación de Circit, HLB evaluó sus preocupaciones de seguridad y ciberseguridad, la viabilidad de ejecutar ambas soluciones en paralelo si seguían adelante con Circit, y, en general, la capacitación y adaptación del equipo para usar la nueva solución. En ese momento, HLB no evaluó a ningún otro proveedor, decidiendo usar Circit una vez que se aprobó desde una perspectiva presupuestaria.
El equipo fue transparente y abierto en su comunicación sobre la implementación de Circit como su nueva solución una vez tomada la decisión.

Implementación de Circit como solución de auditoría

El uso de Circit como solución principal de auditoría se extendió a toda la base de clientes de HLB. Hubo comentarios positivos de todo el equipo y todos estaban dispuestos a trabajar para que la adopción de Circit fuera un éxito. El apoyo y el servicio del personal de Circit para crear plantillas legales personalizadas, específicamente para satisfacer el requisito de HLB de trabajar en conjunto, ayudaron al equipo a hacer la transición a su nueva solución.

Como con cualquier nueva tecnología, hubo algunos ajustes que hacer, como el proceso utilizado por el equipo para gestionar las confirmaciones en Circit, como mencionó Mike: “Hacer que la gente adopte nuevas tecnologías siempre es difícil.”

Sin embargo, HLB utilizó un enfoque de arriba hacia abajo para comunicar al equipo en general la adopción de Circit, específicamente los ahorros de costos que calcularon al usar Circit en comparación con su solución principal anterior. Esto ayudó al equipo a comprender la necesidad de usar Circit.

Implementación de Circit como solución de auditoría

El uso de Circit como solución principal de auditoría se extendió a toda la base de clientes de HLB. Hubo comentarios positivos de todo el equipo y todos estaban dispuestos a trabajar para que la adopción de Circit fuera un éxito. El apoyo y el servicio del personal de Circit para crear plantillas legales personalizadas, específicamente para satisfacer el requisito de HLB de trabajar en conjunto, ayudaron al equipo a hacer la transición a su nueva solución.

Como con cualquier nueva tecnología, hubo algunos ajustes que hacer, como el proceso utilizado por el equipo para gestionar las confirmaciones en Circit, como mencionó Mike: “Conseguir que la gente adopte nuevas tecnologías siempre es difícil.”

Sin embargo, HLB adoptó un enfoque descendente para comunicar al equipo en general la adopción de Circit, específicamente los ahorros de costes que calcularon al usar Circit en comparación con su solución principal anterior. Esto ayudó al equipo a comprender la necesidad de usar Circit.

Conclusión

HLB Mann Judd lleva ya dos años utilizando Circit y está adoptando plenamente la plataforma para satisfacer sus requisitos de auditoría. Con el crecimiento de Circit en la región APAC, HLB es una de las firmas líderes que trabajan con Circit y aprovechan las mejoras que la plataforma ha aportado a su equipo.