Wie Kreston Iberaudit Effizienz und Kontrolle mit Circit verbesserte

„Die Automatisierung und Nachvollziehbarkeit, die Circit bietet, haben die Art und Weise, wie wir Bestätigungen verwalten, grundlegend verändert.“ Joel Grillo, Wirtschaftsprüfer und Verwaltungsleiter

Vor Circit

Vor der Einführung von Circit verließ sich Kreston Iberaudit auf traditionelle Methoden für seine Bestätigungsprozesse.
Briefe wurden manuell und einzeln versandt, was zu Ineffizienzen führte: In einigen Fällen gab es keine Empfangsbestätigung oder Lesebestätigung, und der Prozess war langsam und arbeitsintensiv aufgrund der Unmöglichkeit, Massenkommunikation zu versenden. Dies wurde zusätzlich durch mangelnde Standardisierung bei Prüfungsaufträgen und manuelle Prozesskontrolle erschwert.

Esther Fernández erklärt:
„Die größten Herausforderungen, denen wir uns gegenübersahen, waren der Mangel an Nachvollziehbarkeit und die Notwendigkeit, die Bearbeitungszeiten des Bestätigungsprozesses zu verbessern.“

Entscheidung für Circit

Kreston Iberaudit entschied sich im Januar 2023 für die Implementierung von Circit unter der Aufsicht von Esther Fernández, Audit Partnerin, und mit der Bewertung durch Joel Grillo, Wirtschaftsprüfer und Verwaltungsleiter. Ziel war es, den Zirkularisierungsprozess zu automatisieren, die Lieferzeiten zu verbessern und die Verfahren bei allen Prüfungsaufträgen zu standardisieren.

Einsatz von Circit

Im ersten Nutzungsjahr wurden die Vorteile des Einsatzes von Circit für Kreston Iberaudit deutlich.
Sie sparten Zeit durch die Automatisierung von Mailings und Nachfassaktionen, erhöhten die Rücklaufquote durch größere Effizienz mit optimierten alternativen Arbeitsprozessen und reduzierten den Arbeitsaufwand bei Prüfungsaufträgen.
Esther äußert sich positiv zu den Verbesserungen:

„Diese Zeiteinsparungen und erhöhten Rücklaufquoten waren Schlüsselfaktoren bei der Optimierung unseres Prüfungsprozesses.“

Circit-Support und Produktentwicklung

Kreston Iberaudit betont die proaktive Zusammenarbeit mit dem Circit-Team, das stets offen für Feedback war und die Plattform kontinuierlich verbessert hat, einschließlich Aktualisierungen des Produkts für AR/AP-Bestätigungen.
Oder, wie Joel es ausdrückt:

‍„Die Reaktionsfähigkeit des Circit-Teams und die kontinuierliche Weiterentwicklung von Verbesserungen waren entscheidend für unseren Erfolg.“

Warum Kreston Iberaudit Circit anderen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften empfehlen würde

Kreston Iberaudit würde Circit aufgrund der Steigerung der Automatisierung und Effizienz in den Bestätigungsprozessen, der verbesserten Rücklaufquoten durch Prozesskontrolle und der kontinuierlichen Unterstützung durch das Circit-Team empfehlen.

Zukünftige Zusammenarbeit mit Circit

Kreston Iberaudit plant, den Einsatz von Circit im Jahr 2025 auf sein gesamtes Audit-Team auszuweiten und die Plattform damit als Schlüsselwerkzeug in seinen Audit-Prozessen zu etablieren.

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„Wir werden weiterhin mit Circit zusammenarbeiten, um Zeiten und Ergebnisse in anderen Bereichen unserer Audits weiter zu verbessern“, sagt Esther Fernández.
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Fazit

Circit ist ein wichtiger Partner für Kreston Iberaudit geworden und hilft ihnen, sich auf den Weg zu einem effizienteren,
digitalisierten und qualitativ hochwertigen Audit-Prozess zu begeben.