Comment Kreston Iberaudit a amélioré son efficacité et son contrôle grâce à Circit

« L'automatisation et la traçabilité offertes par Circit ont complètement transformé la façon dont nous gérons les confirmations. » Joel Grillo, Auditeur et Responsable Administratif

Avant Circit

Avant d'adopter Circit, Kreston Iberaudit s'appuyait sur des méthodes traditionnelles pour ses processus de confirmation.
Les lettres étaient envoyées manuellement et individuellement, ce qui entraînait des inefficacités : dans certains cas, il n'y avait pas de confirmation de réception ou d'accusé de lecture, et le processus était lent et exigeant en main-d'œuvre en raison de l'impossibilité d'envoyer des communications en masse. Cela était encore compliqué par un manque de standardisation dans les missions d'audit et un contrôle manuel des processus.

Esther Fernández explique :
« Les principaux défis auxquels nous étions confrontés résidaient dans le manque de traçabilité et la nécessité d'améliorer les délais de gestion du processus de confirmations. »

Choisir Circit

Kreston Iberaudit a décidé de mettre en œuvre Circit en janvier 2023 sous la supervision d'Esther Fernández, associée d'audit, et avec l'évaluation de Joel Grillo, auditeur et responsable administratif. L'objectif était d'automatiser le processus de circularisation, d'améliorer les délais de livraison et de standardiser les procédures pour toutes les missions d'audit.

Utilisation de Circit

Au cours de sa première année d'utilisation, les avantages de Circit sont devenus évidents pour Kreston Iberaudit.
Ils ont gagné du temps en automatisant les envois et les relances, augmenté le taux de réponse grâce à une plus grande efficacité avec des processus de travail alternatifs optimisés et réduit la charge de travail sur les missions d'audit.
Esther est positive quant aux améliorations :

« Ces gains de temps et l'augmentation des taux de réponse ont été des facteurs clés dans l'optimisation de notre processus d'audit. »

Le support et le développement produit de Circit

Kreston Iberaudit souligne la collaboration proactive avec l'équipe Circit, qui est toujours ouverte aux retours et a continuellement amélioré la plateforme, y compris les mises à jour du produit de confirmations AR/AP.
Ou, comme le dit Joel :

‍"La réactivité de l'équipe Circit et leur développement continu d'améliorations ont été fondamentaux pour notre succès."

Pourquoi Kreston Iberaudit recommanderait Circit à d'autres cabinets d'audit

Kreston Iberaudit recommanderait Circit pour l'amélioration de l'automatisation et de l'efficacité des processus de confirmation, l'augmentation des taux de réponse grâce au contrôle des processus et le soutien continu de l'équipe Circit.

Future collaboration avec Circit

Kreston Iberaudit prévoit d'étendre l'utilisation de Circit à l'ensemble de son équipe d'audit en 2025, consolidant ainsi la plateforme comme un outil clé dans leurs processus d'audit.

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"Nous continuerons à collaborer avec Circit pour améliorer davantage les délais et les résultats dans d'autres aspects de nos audits", déclare Esther Fernández.
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Conclusion

Circit est devenu un partenaire clé pour Kreston Iberaudit, les aidant à évoluer vers un processus d'audit plus efficace,
numérisé et de haute qualité.