Cómo Kreston Iberaudit mejoró la eficiencia y el control con Circit

"La automatización y la trazabilidad que ofrece Circit transformaron por completo la forma en que gestionamos las confirmaciones." Joel Grillo, Auditor y Gerente de Administración

Antes de Circit

Antes de adoptar Circit, Kreston Iberaudit dependía de métodos tradicionales para sus procesos de confirmación.
Las cartas se enviaban de forma manual e individual, lo que generaba ineficiencias: en algunos casos, no había confirmación de recepción ni acuse de lectura, y el proceso era lento y laborioso debido a la incapacidad de enviar comunicaciones masivas. Esto se complicaba aún más por la falta de estandarización en las asignaciones de auditoría y el control manual de los procesos.

Esther Fernández explica:
"Los principales desafíos que teníamos radicaban en la falta de trazabilidad y la necesidad de mejorar los tiempos de gestión del proceso de confirmaciones."

Eligiendo Circit

Kreston Iberaudit decidió implementar Circit en enero de 2023 bajo la supervisión de Esther Fernández, Socia de Auditoría, y con la evaluación de Joel Grillo, Auditor y Gerente de Administración. El objetivo era automatizar el proceso de circularización, mejorar los tiempos de entrega y estandarizar los procedimientos en todos los encargos de auditoría.

Usando Circit

Durante su primer año de uso, los beneficios de utilizar Circit se hicieron evidentes para Kreston Iberaudit.
Estaban ahorrando tiempo al automatizar los envíos y seguimientos, aumentando la tasa de respuesta mediante una mayor eficiencia con procesos de trabajo alternativos optimizados y reduciendo la carga de trabajo en las asignaciones de auditoría.
Esther se muestra positiva con las mejoras:

"Estos ahorros de tiempo y el aumento en las tasas de respuesta han sido factores clave para optimizar nuestro proceso de auditoría."

Soporte y desarrollo de producto de Circit

Kreston Iberaudit destaca la colaboración proactiva con el equipo de Circit, que siempre está abierto a recibir comentarios y ha mejorado continuamente la plataforma, incluyendo actualizaciones del producto de confirmaciones de Cuentas por Cobrar/Pagar.
O, como dice Joel:

‍"La capacidad de respuesta del equipo de Circit y su continuo desarrollo de mejoras han sido fundamentales para nuestro éxito."

Por qué Kreston Iberaudit recomendaría Circit a otras firmas de auditoría

Kreston Iberaudit recomendaría Circit por el impulso en la automatización y eficiencia de los procesos de confirmación, la mejora en las tasas de respuesta mediante el control de procesos y el apoyo continuo del equipo de Circit.

Colaboración futura con Circit

Kreston Iberaudit planea expandir el uso de Circit a todo su equipo de auditoría en 2025, consolidando la plataforma como una herramienta clave en sus procesos de auditoría.

‍
"Seguiremos colaborando con Circit para mejorar aún más los tiempos y resultados en otros aspectos de nuestras auditorías", afirma Esther Fernández.
‍

Conclusión

Circit se ha convertido en un socio clave para Kreston Iberaudit, ayudándoles a avanzar hacia un proceso de auditoría más eficiente,
digitalizado y de alta calidad.