Hoe Kreston Iberaudit de efficiëntie en controle verbeterde met Circit
Kreston Iberaudit is een toonaangevend internationaal kantoor gespecialiseerd in auditing, consulting, fiscaliteit en outsourcing. Met vestigingen in Spanje, Portugal en Andorra maakt het kantoor deel uit van Kreston Global, een internationaal netwerk dat uitgebreide oplossingen biedt aan klanten in diverse sectoren.
Highlights
"De automatisering en traceerbaarheid die Circit biedt, hebben de manier waarop we bevestigingen beheren volledig getransformeerd." Joel Grillo, Auditor en Administratie Manager
Vóór Circit
Voordat Kreston Iberaudit Circit in gebruik nam, vertrouwde het op traditionele methoden voor zijn bevestigingsprocessen.
Brieven werden handmatig en individueel verzonden, wat leidde tot inefficiënties: in sommige gevallen was er geen ontvangstbevestiging of leesbevestiging, en het proces was traag en arbeidsintensief door het onvermogen om bulkcommunicatie te versturen. Dit werd verder bemoeilijkt door een gebrek aan standaardisatie in auditopdrachten en handmatige procescontrole.
Esther Fernández legt uit:
"De belangrijkste uitdagingen die we hadden, waren het gebrek aan traceerbaarheid en de noodzaak om de doorlooptijden van het bevestigingsproces te verbeteren."
De keuze voor Circit
Kreston Iberaudit besloot Circit in januari 2023 te implementeren onder toezicht van Esther Fernández, Audit Partner, en met de evaluatie van Joel Grillo, Auditor en Administratie Manager. Het doel was om het circularisatieproces te automatiseren, de doorlooptijden te verbeteren en procedures te standaardiseren voor alle auditopdrachten.
Circit in gebruik
Tijdens het eerste gebruiksjaar werden de voordelen van Circit duidelijk voor Kreston Iberaudit.
Ze bespaarden tijd door het automatiseren van mailings en follow-ups, verhoogden de respons door een grotere efficiëntie met geoptimaliseerde alternatieve werkprocessen en verminderden de werkdruk bij auditopdrachten.
Esther is positief over de verbeteringen:
"Deze tijdsbesparingen en hogere responspercentages zijn cruciale factoren geweest bij het optimaliseren van ons auditproces."
Ondersteuning en productontwikkeling van Circit
Kreston Iberaudit benadrukt de proactieve samenwerking met het Circit-team, dat altijd openstaat voor feedback en het platform voortdurend heeft verbeterd, inclusief updates van het AR/AP-bevestigingsproduct.
Of, zoals Joel het zegt:
"De responsiviteit van het Circit-team en hun voortdurende ontwikkeling van verbeteringen zijn van fundamenteel belang geweest voor ons succes."
Waarom Kreston Iberaudit Circit zou aanbevelen aan andere accountantskantoren
Kreston Iberaudit zou Circit aanbevelen vanwege de toename in automatisering en efficiëntie van de bevestigingsprocessen, verbeterde responspercentages door procescontrole en de continue ondersteuning van het Circit-team.
Toekomstige samenwerking met Circit
Kreston Iberaudit is van plan om het gebruik van Circit in 2025 uit te breiden naar het hele auditteam, waarmee het platform een cruciaal hulpmiddel wordt in hun auditprocessen.
"We zullen blijven samenwerken met Circit om de doorlooptijden en resultaten in andere aspecten van onze audits verder te verbeteren", zegt Esther Fernández.
Conclusie
Circit is een belangrijke partner geworden voor Kreston Iberaudit, en helpt hen op weg naar een efficiënter,
gedigitaliseerd en hoogwaardig auditproces.
De responsiviteit van het Circit-team en hun voortdurende ontwikkeling van verbeteringen zijn van fundamenteel belang geweest voor ons succes.
Wil je meer weten?
Bekijk wat Circuit voor uw bedrijf kan betekenen
