Wie Telleroo seinen Auditprozess mit Circit optimierte
Telleroo ist eine optimierte Zahlungsplattform, die darauf ausgelegt ist, die Abwicklung von Massenlieferanten- und Gehaltszahlungen für Unternehmen zu vereinfachen und zu sichern. Anstatt mit Tabellenkalkulationen, dem Hochladen von Bankdateien oder mehreren Anmeldesystemen zu jonglieren, ermöglicht Telleroo den Benutzern, direkt aus ihrer Buchhaltungs- oder Lohnbuchhaltungssoftware zu synchronisieren oder Dateien einfach hochzuladen. Dies verwandelt den mühsamen, fehleranfälligen Zahlungsprozess in einen effizienten, prüfbaren und sicheren Workflow – und gibt Finanzteams Zeit, Transparenz und Kontrolle zurück.
Highlights
Vor Circit
„Vor der Nutzung von Circit war unser interner Auditprozess ziemlich manuell. Wir verließen uns auf Tabellenkalkulationen, E-Mails und freigegebene Ordner, um Prüfungsanfragen und -antworten zu verwalten. Dies führte oft zu Verzögerungen, Missverständnissen und zusätzlichen Nachfragen bei den Prüfern. Die größte Herausforderung bestand darin, alles organisiert zu halten, während wir die Genauigkeit bewahrten und enge Fristen einhielten.“
Entscheidung für Circit
„Der entscheidende Faktor bei der Wahl von Circit war die Fähigkeit, Prüfungsanfragen auf einer einzigen Plattform zu zentralisieren und zu optimieren. Wir suchten nach etwas, das Zeit sparen, die Genauigkeit verbessern und die interne Zusammenarbeit erleichtern würde.“
Implementierung von Circit
„Die Einrichtung von Circit war unkompliziert, und der Onboarding-Support war sehr hilfreich. Die Schulung war klar, und die Akzeptanz in unserem Team verlief reibungslos. Einige kleinere Workflow-Anpassungen waren intern erforderlich, aber sie waren einfach umzusetzen. Insgesamt war der Start mit Circit einfacher, als wir ursprünglich erwartet hatten.“
Nutzung von Circit
„Unsere Gesamterfahrung mit Circit war sehr positiv. Die Plattform hat die Bearbeitung von Prüfungsanfragen wesentlich effizienter und stressfreier gemacht. Sie hat den manuellen Aufwand reduziert, die Genauigkeit verbessert und es unserem Team ermöglicht, Antworten an einem zentralen Ort zu verfolgen.
Ein kleiner Stolperstein, den wir erlebten, war, dass einige Prüfer gelegentlich Schwierigkeiten hatten, unsere Schreiben über einen Link zu öffnen. Glücklicherweise löste die PDF-Download-Option das Problem. Wir konnten die Schreiben direkt über einen anderen Kanal teilen, sodass es nie zu einem echten Problem wurde.“
Drei wichtige Funktionen, die für Telleroo herausstechen:
- Circit bietet ein zentrales Dashboard zur Verwaltung aller Prüfungsanfragen
- Die Plattform fördert die einfache Zusammenarbeit und die Nachverfolgung von Antworten
- Verschiedene Dateidownload- und Formatoptionen verhindern Zugriffsprobleme.
Support und Produktentwicklung von Circit
„Die Zusammenarbeit mit dem Circit-Team war hervorragend. Sie sind reaktionsschnell, offen für Feedback und verbessern die Plattform kontinuierlich, um die Benutzerfreundlichkeit zu optimieren. Wir würden Circit anderen Unternehmen empfehlen, da es den Audit-Prozess wirklich optimiert, Zeit spart und den Stress sowohl für interne Teams als auch für Auditoren reduziert.“
Ausblick
„Wir planen, Circit auch weiterhin für zukünftige Audits zu nutzen und werden mehr unserer Audit-Partner dazu ermutigen, Circit ebenfalls zu verwenden.“
Die Zusammenarbeit mit Circit passt perfekt zu Telleroos Mission, Geschäftszahlungen zu vereinfachen. Ihre Plattform bringt Transparenz und Automatisierung in den Auditprozess und hilft uns und unseren Kunden, mit größerem Vertrauen und höherer Geschwindigkeit zu agieren.
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