Cómo Telleroo optimizó su proceso de auditoría con Circit
Telleroo es una plataforma de pagos optimizada diseñada para simplificar y asegurar la forma en que las empresas realizan pagos masivos a proveedores y de nóminas. En lugar de hacer malabares con hojas de cálculo, cargas de archivos bancarios o múltiples sistemas de inicio de sesión, Telleroo permite a los usuarios sincronizar directamente desde su software de contabilidad o nóminas o cargar archivos fácilmente, convirtiendo el tedioso proceso de pago, propenso a errores, en un flujo de trabajo eficiente, auditable y seguro, devolviendo a los equipos financieros tiempo, visibilidad y control.
Highlights
Antes de Circit
“Antes de usar Circit, nuestro proceso de auditoría interna era bastante manual. Dependíamos de hojas de cálculo, correos electrónicos y carpetas compartidas para gestionar las solicitudes y respuestas de auditoría. Esto a menudo provocaba retrasos, falta de comunicación y seguimientos adicionales con los auditores. El principal desafío al que nos enfrentábamos era mantener todo organizado, a la vez que manteníamos la precisión y cumplíamos plazos ajustados.”
Decisión sobre Circit
“El factor clave para elegir Circit fue su capacidad para centralizar y optimizar las solicitudes de auditoría en una única plataforma. Buscábamos algo que nos ahorrara tiempo, mejorara la precisión y facilitara la colaboración interna.”
Implementación de Circit
“La configuración de Circit fue sencilla y el soporte de incorporación fue muy útil. La formación fue clara y la adopción por parte de nuestro equipo fue fluida. Se necesitaron algunos ajustes menores en el flujo de trabajo interno, pero fueron fáciles de implementar. En general, empezar a usar Circit fue más fácil de lo que esperábamos inicialmente.”
Uso de Circit
“Nuestra experiencia general con Circit ha sido muy positiva. La plataforma ha hecho que la gestión de las solicitudes de auditoría sea mucho más eficiente y menos estresante. Ha reducido el trabajo manual, mejorado la precisión y permitido a nuestro equipo rastrear las respuestas en un único lugar centralizado.
Un pequeño inconveniente que experimentamos fue que algunos auditores ocasionalmente tuvieron problemas para abrir nuestras cartas a través de un enlace. Afortunadamente, la opción de descarga en PDF resolvió el problema. Pudimos compartir las cartas directamente a través de un canal diferente, por lo que nunca se convirtió en un problema real.”
Tres características clave que destacan para Telleroo:
- Circit proporciona un panel centralizado para gestionar todas las solicitudes de auditoría.
- La plataforma fomenta la colaboración sencilla y el seguimiento de las respuestas.
- Hay diferentes opciones de descarga y formato de archivos, lo que evita problemas de acceso
Soporte y desarrollo de productos de Circit
“Trabajar con el equipo de Circit ha sido excelente. Son receptivos, están abiertos a los comentarios y mejoran continuamente la plataforma para optimizar la experiencia del usuario. Recomendaríamos Circit a otras empresas porque realmente agiliza el proceso de auditoría, ahorra tiempo y reduce el estrés tanto para los equipos internos como para los auditores.”
A continuación
“Planeamos seguir utilizando Circit para futuras auditorías y animar a más de nuestros socios de auditoría a que también lo utilicen.”
Trabajar con Circit se alinea perfectamente con la misión de Telleroo de simplificar los pagos empresariales. Su plataforma aporta transparencia y automatización al proceso de auditoría, ayudándonos a nosotros y a nuestros clientes a operar con mayor confianza y rapidez.
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