Comment Telleroo a optimisé son processus d'audit grâce à Circit
Telleroo est une plateforme de paiement rationalisée conçue pour simplifier et sécuriser la manière dont les entreprises effectuent leurs paiements groupés aux fournisseurs et leurs paiements de salaires. Au lieu de jongler avec des feuilles de calcul, des téléchargements de fichiers bancaires ou de multiples systèmes de connexion, Telleroo permet aux utilisateurs de se synchroniser directement depuis leur logiciel de comptabilité ou de paie, ou de télécharger facilement des fichiers, transformant le processus de paiement fastidieux et sujet aux erreurs en un flux de travail efficace, auditable et sécurisé, redonnant ainsi aux équipes financières du temps, de la visibilité et du contrôle.
Highlights
Avant Circit
“Avant d'utiliser Circit, notre processus d'audit interne était assez manuel. Nous nous appuyions sur des feuilles de calcul, des e-mails et des dossiers partagés pour gérer les demandes et les réponses d'audit. Cela entraînait souvent des retards, des problèmes de communication et des suivis supplémentaires avec les auditeurs. Le principal défi que nous rencontrions était de tout garder organisé tout en maintenant la précision et en respectant des délais serrés.”
Le choix de Circit
“Le facteur clé dans le choix de Circit a été sa capacité à centraliser et à rationaliser les demandes d'audit sur une seule plateforme. Nous recherchions une solution qui nous ferait gagner du temps, améliorerait la précision et faciliterait la collaboration interne.”
Mise en œuvre de Circit
“La configuration de Circit a été simple, et le support d'intégration très utile. La formation était claire, et l'adoption au sein de notre équipe s'est faite en douceur. Quelques ajustements mineurs du flux de travail ont été nécessaires en interne, mais ils ont été simples à mettre en œuvre. Dans l'ensemble, la prise en main de Circit a été plus facile que nous ne l'avions initialement prévu.”
Utilisation de Circit
“Notre expérience globale avec Circit a été très positive. La plateforme a rendu la gestion des demandes d'audit beaucoup plus efficace et moins stressante. Elle a réduit le travail manuel, amélioré la précision et permis à notre équipe de suivre les réponses en un seul endroit centralisé.
Un léger contretemps que nous avons rencontré est que quelques auditeurs ont parfois eu du mal à ouvrir nos lettres via un lien. Heureusement, l'option de téléchargement PDF a résolu le problème. Nous avons pu partager les lettres directement via un autre canal, de sorte que cela n'est jamais devenu un réel problème.”
Trois fonctionnalités clés qui se distinguent pour Telleroo :
- Circit offre un tableau de bord centralisé pour la gestion de toutes les demandes d'audit.
- La plateforme facilite la collaboration et le suivi des réponses.
- Différentes options de téléchargement et de format de fichier sont disponibles, permettant d'éviter les problèmes d'accès.
Support et développement produit de Circit
« La collaboration avec l'équipe Circit a été excellente. Ils sont réactifs, ouverts aux retours et améliorent continuellement la plateforme pour optimiser l'expérience utilisateur. Nous recommanderions Circit à d'autres cabinets car la solution simplifie réellement le processus d'audit, fait gagner du temps et réduit le stress pour les équipes internes comme pour les auditeurs. »
La suite
« Nous comptons continuer à utiliser Circit pour nos futurs audits et encourager davantage nos partenaires d'audit à l'utiliser également. »
Collaborer avec Circit s'aligne parfaitement avec la mission de Telleroo de simplifier les paiements professionnels. Leur plateforme apporte transparence et automatisation au processus d'audit, nous aidant, ainsi que nos clients, à opérer avec une plus grande confiance et rapidité.
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