Hoe Telleroo hun auditproces stroomlijnde met Circit
Telleroo is een gestroomlijnd betalingsplatform dat is ontworpen om de manier waarop bedrijven bulkbetalingen aan leveranciers en salarisbetalingen uitvoeren te vereenvoudigen en te beveiligen. In plaats van te jongleren met spreadsheets, het uploaden van bankbestanden of meerdere inlogsystemen, stelt Telleroo gebruikers in staat om direct te synchroniseren vanuit hun boekhoud- of salarissoftware of eenvoudig bestanden te uploaden. Dit transformeert het moeizame, foutgevoelige betalingsproces in een efficiënte, controleerbare en veilige workflow, wat financiële teams tijd, inzicht en controle teruggeeft.
Highlights
Voor Circit
“Voordat we Circit gebruikten, was ons interne auditproces vrij handmatig. We vertrouwden op spreadsheets, e-mails en gedeelde mappen om auditaanvragen en -reacties te beheren. Dit leidde vaak tot vertragingen, miscommunicatie en extra opvolging met auditors. De grootste uitdaging was om alles georganiseerd te houden, de nauwkeurigheid te bewaren en strakke deadlines te halen.”
De keuze voor Circit
“De belangrijkste factor bij de keuze voor Circit was het vermogen om auditaanvragen te centraliseren en te stroomlijnen in één enkel platform. We zochten iets dat tijd zou besparen, de nauwkeurigheid zou verbeteren en interne samenwerking gemakkelijker zou maken.”
Implementatie Circit
“Het opzetten van Circit was eenvoudig en de onboarding-ondersteuning was zeer behulpzaam. De training was duidelijk en de adoptie binnen ons team verliep soepel. Intern waren enkele kleine workflowaanpassingen nodig, maar deze waren eenvoudig te implementeren. Over het algemeen was het starten met Circit gemakkelijker dan we aanvankelijk hadden verwacht.”
Gebruik van Circit
“Onze algehele ervaring met Circit is zeer positief. Het platform heeft het afhandelen van auditaanvragen veel efficiënter en minder stressvol gemaakt. Het heeft handmatig werk verminderd, de nauwkeurigheid verbeterd en ons team in staat gesteld om reacties op één centrale plek te volgen.
Een kleine hapering die we ondervonden, was dat enkele auditors af en toe moeite hadden om onze brieven via een link te openen. Gelukkig loste de PDF-downloadoptie het probleem op. We konden de brieven direct via een ander kanaal delen, dus het werd nooit een echt probleem.”
Drie belangrijke functies die opvallen voor Telleroo:
- Circit biedt een gecentraliseerd dashboard voor het beheren van alle auditaanvragen
- Het platform bevordert eenvoudige samenwerking en het volgen van reacties
- Er zijn verschillende download- en bestandsformaatopties, die toegangsproblemen voorkomen
Ondersteuning en productontwikkeling van Circit
“De samenwerking met het Circit-team is uitstekend. Ze reageren snel, staan open voor feedback en verbeteren het platform voortdurend om de gebruikerservaring te optimaliseren. We zouden Circit aan andere bedrijven aanbevelen, omdat het het auditproces echt stroomlijnt, tijd bespaart en stress vermindert voor zowel interne teams als auditors."
Wat volgt
“We zijn van plan Circit te blijven gebruiken voor toekomstige audits en meer van onze auditpartners aan te moedigen Circit ook te gebruiken.”
Samenwerken met Circit sluit perfect aan bij de missie van Telleroo om zakelijke betalingen te vereenvoudigen. Hun platform brengt transparantie en automatisering in het auditproces, waardoor wij en onze klanten met meer vertrouwen en snelheid kunnen werken.
Wil je meer weten?
Bekijk wat Circuit voor uw bedrijf kan betekenen
